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EXCEl&WOED在管理中的高級應用

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  • 開課時間:2010年08月28日 09:00 周六 已結束
  • 結束時間:2010年08月29日 17:00
  • 開課地點:上海市
  • 授課講師: 張毅
  • 課程編號:95978
  • 課程分類:人力資源
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  • 收藏 人氣:1099
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課程大綱:

課程大綱:

第一部分Microsoft Office Excel
一、用規范高效的方式制作表格
理解制作Excel表格的原則與思路,教學并練習Excel各項最為常見和實用的功能與操作,規范方法、以提升日常工作的效率與質量。
本單元的學習收益:
- 了解Excel的工作環境與核心概念
- 設計和制作表格的四大環節
- 數據表格必需把握的規范原則
- 掌握最常用有效的快捷鍵和操作技巧
- 添加必要的id列并使其自動編號
- 設置個性化的視圖顯示
- 深入理解單元格的層次與內涵
- 真正用好“選擇性粘貼”
- 設置單元格的提示和錄入規則
- 制作自定義的下拉列表
- 非常有用的“自定義名稱”
- 隱藏特定的表格和數據
- 保護特定的單元格不被修改
二、數據統計分析,豐富強大的功能來幫您
對案例進行各類按條件整理和格式化的操作,學習實踐自定義排序、高級篩選、分類匯總等實用功能,以掌握Excel豐富便捷的各類數據統計分析技能。
本單元的學習收益:
- 使用分列功能自動導入外部數據
- 應用數據列表需要遵循的規則
- 凍結和拆分窗口以方便查看數據
- 設置預定義條件自動提醒臨界數據
- 自定義序列對數據進行排序
- 設置多重條件在數據中過濾和篩選需要的信息
- 快速刪除重復的數據
- 將數據按要求分類匯總并分組展示
- 查找與替換功能的細節技巧
- 使用特殊條件定位數據
三、報表堆成大山,數據積成海洋,請出透視圖表,輕松分析決策
應用Excel強大的數據透視功能,對海量數據進行多維度多層次的統計和分析,迅速抓取您所需要的各類信息,生成相關報表與圖表,全方位自動化的透析和展示,以幫助決策。
本單元的學習收益:
- 理解基于數據源的透視分析模式
- 創建數據透視表,把握三要素:類型、數據源、位置
- 按需排列項目:頁、列、行、數據統計
- 按區域、時間、級別、人員等多維度的數據統計分析
- 將數據分類組合:日期、數字范圍、指定條件
- 對數據進行排序、篩選、自動顯示
- 對數據進行同比、環比、總數占比等量化分析
- 多種數據統計指標與方式
- 自動導出明細數據報表
- 添加自定義的統計字段和計算項
- 按需調整多種字段格式
- 套用預定義模板美化報表格式
- 刷新變化的數據
- 制作與透視表隨動的透視圖
- 動態透視圖表的多維數據展現技術
四、更專業更完美的打印作品
高效設置美觀的打印格式,把握細節,使打印成品更賦專業魅力,提升職業化形象。
本單元的學習收益:
- 做好必要的打印預覽
- 學會如何最快最好的設置打印格式
- 使打印出的每一頁都有漂亮的表頭
- 常常被忽略的打印細節設置
- 對于框線、批注、圖表、錯誤信息等的打印技巧
- 個性化定義頁眉和頁腳
- 通過分頁預覽與區域打印的組合應用,靈活自由的進行打印排版
- 關于打印的一些經驗分享
五、圖表說話,直觀清晰的展現數據
結合實際需求,用圖表直觀展現復雜的數據和信息,清晰生動的展示與匯報。
本單元的學習收益:
- 學會用圖表展示數據的方法
- 數據圖表的應用和分類
- 掌握Excel制作圖表的幾大要點與技巧
- 創建、編輯和格式化圖表的四個要素:類型、數據源、相關選項、位置
- 在一張圖中用多種圖形來表達
- 在圖中加入您自己的圖片
- 雙軸圖的制作方法
- 保存您自定義的圖表類型以便以后使用
六、公式和函數:擺脫手工,一切交給電腦
通過對公式函數的理解和應用,將對大量數據的查找引用、分類統計、邏輯拆分、匯總計算等復雜而重復的任務交給計算機自動處理,以能夠高效完成工作,并保證數據的統一性和正確性。
本單元的學習收益:
- 理解公式函數的意義與作用
- 用科學規范的方法去定義和使用函數
- 單元格的多種引用方式
- 函數的分類:邏輯、統計、數學、查找引用、日期、文本、財務、數據庫,等
- 練習和掌握最常用的20個函數,如if()、sumif()、countif()、networkdays()、trim()等
- 最實用函數vlookup()的兩種用法
- 全部顯示表格中的公式單元格
- 學會如何使用函數的幫助
- 函數與其他Excel功能的組合應用技巧
七、再進一步的專業功能,控件與宏
使用控件制作單選框、多選框、微調按鈕等,方便操作并可自動保存數據;
使用“宏”功能,處理大量重復機械的工作,提高效率。
本單元的學習收益:
- 制作可以進行勾選的調研問卷,并自動保存結果以供統計分析
- 運用控件技術制作動態圖表
- “宏”究竟是什么
- “宏”的安全性設置
- “宏”,如何幫您自動批次處理紛繁復雜的重復勞動
第二部分Microsoft Office Word
一、踏入Word世界的第一步
- 正確認識Word的定位與應用范圍
- Word的工作環境
工具的界面組成元素
四類主要操作方式
五種視圖模式
根據不同情況,選擇最常用的兩種視圖
二、寫好文檔的要點一:結構化
- 如何把控文檔的層次與結構
- 應用Word功能快速定義和調整文檔結構
正確高效設置文檔結構的方法
打開“編輯標記”,看清平時看不到的內容
用好“文檔結構圖” ―― 文檔的導航地圖
進入“大綱模式”,調整結構得心應手
- 快速創建真正的目錄
如何自動更新目錄和頁碼
- 快速給文檔的各級段落做編號
如何讓麻煩的“1.1.1,1.1.2…”等自動編號
- 好的文檔是分章節的
如何做好“換一頁”的操作
分頁與分節的區別及應用
- 設置頁眉和頁腳
每節都不同的頁眉頁腳個性化設置技巧
如何使首頁不計入頁碼
如何去掉頁眉中頑固的“下劃線”
三、寫好文檔的要點二:規范與美化
- 文檔為什么不美觀
為什么顯得擁擠、雜亂,怎么調都不好看
- 如何通過高效統一的處理,使文檔更規范、更美觀
究竟應該在什么地方做設置
理解并使用“樣式和格式”
如何讓同樣性質的文字自動更新
- 關于段落的細節調整
段落的段距、行距、縮進,等
什么字體好看、多少大小合適
- 關于圖片的插入、編輯、排版
插入并排版圖片的幾種常見方式
讓圖片與指定的段落文字共進退
- 關于Word中表格的制作與處理
文本與表格的自動轉換方法
如何處理好表格跨頁時的文字排版
每一頁都需要的“表頭”標題行
四、用好Word進階功能,大幅提高效率質量
- Excel與Word聯合,高速批量生成個性化函件
數據源與展現工具協作的設計模式
批量制作個性化的《通知書》、《邀請函》、《對賬單》等文檔
對每個客戶自動發送郵件
如何使在Word里看到的和Excel中的一模一樣
- Word的多用戶協作
文檔右側雜亂的線框批注是什么
看清別人對您文檔的修訂軌跡
注意定版時接受或拒絕別人的修訂
- 自定義模板
通過自定義模板的應用,避免以后的重復勞動
- 文檔的安全性保護
設置不同級別的密碼,保護文檔的閱讀與編輯權限
不能閱讀、僅能閱讀、允許修改

培訓師介紹:

 
英國國際管理公會(IPMA)授證的國際職業培訓師。
畢業于同濟大學信息管理專業。先后服務于兩家國內頂級金融企業,超過5年的企業核心信息系統項目管理工作。
在整個項目運營的過程中,憑借著對客戶的理解,從客戶需求分析著手,參與整個項目的策劃、研發、團隊組建及日常管理工作。在日常的工作中面臨較多的數據收集、處理、分析、整合等工作。
并由于工作的特殊性,經常需要與客戶作面對面交流、演示、匯報等工作,因此積累了大量的EXCEL&PPT的實際高效應用經驗。
尤其值得一提的是,張毅老師的IT專業背景,使他能夠從專業的視角對Excel和PowerPoint進行研究、分析和整理,加上他對課程內容邏輯化的設計,以及他的耐心和細致,使得他的學員能在一種開放式的氛圍中獲取、理解、掌握相關的知識要點和應用技巧。

本課程名稱: EXCEl&WOED在管理中的高級應用

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