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Excel與PPT高級實戰應用

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培訓受眾:

對完美、高效的完成工作有積極追求,需要經常使用ExcelPPT的各類人員
尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷和財務管理的 企業中高層管理人員

課程收益:

◆ 提升EXCEL實際操作能力,快速提高工作效率
◆ 充分利用EXCEL強有力的功能實現高效的財務及各類數據分析
◆ 掌握如何制作令老板滿意的各類圖表
◆ 讓EXCEL成為你工作的得力助手
◆ 學會如何根據不同的主題和聽眾對象,選擇不同的PPT模版和風格
◆ 學會如何設計整個PPT報告的結構
◆ 學會如何在PPT報告中有效運用文本、數字、圖表和圖片等
◆ 學會如何把Excel中的數字、圖表生動地鏈接到PPT財務報告中
◆ 通過對大量精彩PPT的分析和自己的動手操練,讓您也成為一個制作專業PPT的高手
◆ 獲得大量的PPT的模版、圖片、素材等,讓您制作PPT時得心應手

課程大綱:

【培訓費用】
兩天:2600元/人(含講義、資料、練習題等。EXCEL與PPT也可任選一天,1500元/人)


【設施準備】
設備:建議學員每人自帶筆記本電腦,開課前提供《案例練習題》供現場練習
軟件:建議預裝 Microsoft Office 2007
場地:有桌子的會議室或教室
設施:白板 + 投影儀 + 麥克


【課程大綱】

第一部分:《精益求精:Excel在管理中的高級應用》

模塊一 Excel數據管理篇:如何高效辦公?高效管理數據?
1、高效:怎樣快速提供工作效率?
2、規范:數據的規范性與有效性?
3、安全:工作表與工作簿的保護?
4、滿意:令人滿意表格的10項原則?
5、案例:數據導入與人事工資數據案例?



模塊二 Excel運算函數篇:常用函數的使用方法和財務應用案例?
1、案例:應收賬款的賬齡分析?
2、如何在公式中定義和使用名稱?
3、相對地址和絕對地址引用實例?
4、嵌套函數與數組函數?
5、財務工作中10個常用函數的實際案例?



模塊三 Excel數據分析篇:怎樣運用分析工具?怎樣進行數據透視?
1、排序法與工資條打印技巧?
2、如何對數據進行分類匯總?
3、自動篩選和高級篩選?
4、如何利用條件格式進行數據分析?
5、案例:數據透視表應用與案例?



模塊四 Excel圖表設計篇:怎樣制作令老板滿意的Excel圖表?
1、幾種實用圖表的設計思路與技巧?
2、案例:如何制作復合圖表?
3、案例:動態圖表的制作?
4、讓Excel圖表更美觀的10個建議?
5、把Excel表格或圖表作為圖像拷貝到PPT中?



模塊五 Excel報表美容篇:怎樣讓表格更規范、專業、美觀?
1、一張失敗的報表是什么樣的?
2、跨國企業對EXCEL報表的要求?
3、Excel報表美容的10個絕招?
4、Excel報表簡單美容的5個步驟?
5、案例:親手美容Excel報表?



模塊六 Excel更上層樓篇:宏――讓您的工作自動化?
1、宏與VBA的簡要介紹?
2、您也能用宏 (如何錄制宏)?
3、宏并不難 (如何編寫宏)?
4、什么樣的工作可以讓宏去做?
5、案例:宏的財務應用實例?




第二部分:《演示之禪:優秀管理者的PPT設計技巧》



模塊一 PPT觀念篇:突破PPT思維,從案例看PPT差距
1、觀念:以“觀眾”為本的PPT思維
2、討論:幻燈片為什么很難看?
3、案例:欣賞世界500強總裁的PPT
4、分析:做好PPT的關鍵是什么?
5、結論:演示是科學,也是藝術



模塊二 PPT策劃篇:清晰的框架,和諧的布局
1、成功 = 策劃+設計+動畫+創意
2、策劃:定位、受眾、分析、資料庫
3、框架:框架圖、模式、導航系統
4、頁面布局:構思、簡單、美、清晰
5、視覺思維:靈感、文化、思維訓練



模塊三 PPT技術篇:文本、圖片、圖表、模板與母版
1、綜述:圖文并茂與圖表的力量
2、文本:文字的編輯與處理技巧
3、圖文:文字的編輯與處理技巧
4、圖表:EXCEL圖表與SmartART
5、模板與母版:公司標識、標題、背景、文本、頁腳等



模塊四 PPT動畫篇:精益求精,更上一層樓
1、動畫制作的基本法則與案例
2、動畫效果:進入、強調、退出、動作路徑、組合動畫
3、多媒體:聲音的插入、調整、嵌入
4、多媒體:視頻、FLASH的插入與控制
5、資源庫:高質量免費圖片的搜集



模塊五 PPT美化篇:錦上添花,追求卓越與品質的巔峰
1、五年提煉:PPT美化的八個準則
2、色彩:色彩基本知識與運用原則
3、PPT與Visio、photoshop等結合
4、PPT打印:打印技巧與注意事項
5、PPT發布:PDF\WORD\圖片\Flash



模塊六 PPT演示篇:淡定從容,溝通說服并高效達成目標
1、淡定從容:準備工作與受眾心理分析
2、技巧分享:演示的十大技巧與秘技
3、演說之禪:全身心投入建立溝通紐帶
4、案例分析:演示PPT的成功與失敗
5、行動計劃:開始幻燈片之旅

培訓師介紹:

 
Excel、PPT、SAP企業應用實務講師

財務信息化專家、SAP專家、注冊投資分析師。
曾任Moto數據分析師、網絡安全工程師,中國財務技術網創始人之一,財務技術ERP開發及應用中心專家。
呂定杰老師曾在國內大型會計師事務所咨詢部門,從事上市公司并購重組、盡職調查與財務管理咨詢工作;此間擔任北京市財政局集中財務項目技術專家,為多家大中型企業與政府部門提供信息化建設咨詢、管理培訓。呂定杰老師對軟件產業、金融分析、管理培訓都有豐富的經驗和深刻的見解。呂定杰老師在多年為大中型企業服務與歷練中,積累了豐富的企業管理實踐經驗,擅長為企業提供SAP、Excel、PPt等軟件在管理中的應用服務。

呂定杰老師的擅長領域:
《SAP FI (財務管理)實施》、《SAP CO (成本控制)實施》、《SAP BW (商業信息數據倉庫)實施》、《EXCEL在財務管理中的應用》(初、中、高級)、《EXCEL實用技巧與財務模型》、《PowerPoint專業制作與演講表達能力》、《PowerPoint在管理中的綜合應用》、《Excel在人力資源與行政管理中的應用》、《Excel在會計實務中的應用》、《Excel在市場銷售管理中的應用》等。

呂定杰老師的授課風格:
講課幽默風趣,講解深入淺出,寓教于樂,活躍的課堂氣氛,體驗、參與、訓練、講評、互動式的教學方法,讓大家在學中練,練中學,快樂學;能迅速抓住學員的心理,有很強的控場和應變能力。解決實際問題并進行前期調查,課中征詢反饋,課后跟蹤回訪。使其能與學員很好的交流,建立良好的關系,得到眾多企業及學員的認可和好評。

呂定杰老師的主要著作:
曾負責或參與編著的著作有《ERP與企業管理實務》、《央企財務信息化管理研究》、《Excel金融分析建模實用教程》、《Excel財務模型高級應用》、《職場演說的魅力――PowerPoint幻燈片秘技》、《Excel在行政與銷售管理中的應用》等。

呂定杰老師曾服務過的客戶:
北京市財政局、石家莊東方熱電集團、首創股份、豐聯地產、國務院國資委、四季青農工商集團、中關村管委會、渤海石油、河北日報社、北京時代光華、北大縱橫管理咨詢、偉嘉飼料集團等。

本課程名稱: Excel與PPT高級實戰應用

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