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Excel與PPT實用技能在工作中的高級應用

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培訓受眾:

總經理、人事經理、銷售經理、生產經理、財務經理等需要大量使用Excel與PowerPoint工作的各部門人員。

課程收益:

提高EXCEL實際操作能力,大幅提高工作效率;
數據整合、高速報表多維分析與匯總;
重要函數綜合使用方法;
快速制作漂亮圖表;
迅速提高演示文稿制作能力與頁面表現力

課程大綱:

第一期 2010年12月2-3日 周四一周五 2200元 上海
提醒:學員自帶筆記本電腦,并按照授課要求安裝Office2003辦公軟件。
備注:案例式教學,小班授課,同步操作,限招20人。
以報名先后順序為準,滿班后的報名學員自動轉為下期。

課程大綱:
第一部分 excel技巧及其應用
一、制作規范的企業報表
1.制作企業報表模板
2.如何完成數據的快速錄入?
3.數據錄入的有效性驗證
4.如何利用網上資源導入外部數據
5.如何讓電腦自動用紅筆圈出錯誤的數據
6.使用條件格式突出重要數據
7.隱藏和顯示明細數據
8.使用口令保護工作簿和工作表

二、專業圖表制作
1.如何選擇適當的圖表類型?常用的專業圖表有幾類?
2.如何快速制作專業和美觀的圖表,
3.介紹幾種常用的專業圖表
4.利用雙曲線組合圖表顯示預計銷量和實際銷量對比
-利用柱形層疊圖顯示計劃完成度
-利用雙側比較圖顯示市場調查結果
-利用復合餅圖深入分析主要銷售組成
-使用斷層圖分析企業數據

三、數據匯總分析
1.數據多級排序
2.多級分類匯總
3.數據透視圖表:數據多維分析和匯總的高級應用

四、數據分析和預測
1.動態分析組件及窗體控件介紹
2.量本利動態分析案例:利潤敏感度分析模型
3.使用單變量求解工具
4.使用規劃求解工具
5.模擬運算表的應用
6.使用圖表法進行回歸預測
7.使用多元回歸分析工具進行預測
8.移動平均預測

五、宏和VBA
1.錄制宏,給宏分配按鈕和圖標
2.VBA語法和Excel對象模型
3.宏和VBA 應用實例解析
-主要對象的使用方法
-實現自動格式化表格
-自動依次打印客戶表單

第二部分 PPT技巧及其與excel的集成應用
一、認識PPT不再走誤區
1.PPT的常見煩惱<br>*<br>*<Br>*
2.PPT的難點問題
3.PPT的應用誤區
4.PPT的應用程序

二、從初識到熟練的通用功能
1.高效實用的任務窗格――:任務窗的向導功能、任務窗的流程功能;
2.PPT的舞臺――“母板與模版”:母板與模版的關系、修改設計模版、設計自己的模版、添加設計模版、刪除設計模版、應用多個設計模版、保存自己的設計模版;
3.剪貼畫的處理:插入剪貼畫、剪貼畫重新著色、調整局部元素顏色、旋轉與翻轉剪貼畫、移動剪貼畫的局部元素;
4.圖片的加工處理:剪切矩形圖片、制作異型圖片、圖片的壓縮、
5.圖表圖示:繪制組織結構圖、正確地繪制流程圖、柱形圖、餅圖的制作;
6.巧用動畫:動畫特性詳解、本文動畫的批級設置、動畫的時間選項設置;
7.多媒體――可視化支持:為信息選擇媒體;抓住眼球;使用顏色;插入音樂和視頻、插入帶播放器的視頻;
8.巧用超鏈接:超鏈接詳解、設置文字超鏈接、設置動作按鈕超鏈接、設置圖標鏈接;
9.PPT放映――培養外在演示技巧:PPT放映要項;放映快捷鍵的充分應用;PPT分屏放映(雙屏放映);

三、享受PPT魅力的高級技巧
1.掌握關鍵技能
-目標――從哪里開始,實現什么目標,展示結構
-邏輯――利用演講邏輯樹組織思路,使PPT具有說服力
-風格――有個人風格的PPT,被記憶
-布局――結構化你的PPT
-內容――文字與圖表共舞
-顏色――PPT不是繪畫
2.培養高超的演示技巧
-把握意圖和內容鏈接起來
-使用詳細數據
-增加故事和個人觀點
-使用姿態語言
3.第三方工具拓展PPT
-制圖工具Visio與PPT:運用Visio制作各種復雜流程圖;
-抓圖工具SnagIt與PPT:幫助PPT隨心所欲抓取各種圖像;
-動畫工具Flash與PPT:讓動畫成果與PPT的無縫鏈接;
-編輯工具Word與PPT:讓文檔操作方便地成為PPT素材;
-表格工具Excel與PPT:運用 Excel 快速繪制餅圖、柱狀圖、條形圖、折線圖、散點圖、雷達圖、氣泡圖等各種形式的圖表。

培訓師介紹:

 
獨家“五點式”模式
出發點:深度把握學員的求知期望;
立足點:抓住核心內容,融會貫通,生動講解;
關注點:推行案例分析與操作演練,培訓實戰技能;
沸騰點:吸引學員的參與,講臺上下互動和諧;
目標點:授有所成,學有所獲,提升學員的職業競爭力

擅長領域
1.從數據中提煉信息,在實踐中挖掘效能潛力――Excel在管理中的應用
2.提升PowerPoint的專業度和美觀度
3.Word表達您的想法
4.VISIO的全面知識與高級技能

背景簡介
上海交通大學企業管理博士,著名實戰型EXCEL、POWERPOINT高級講師。國際職業培訓師協會認證講師,微軟Office特邀培訓專家,專注上海市場的WORD、PPT、EXCEL、VISIO等的公開課和企業內訓項目。教育部-微軟(中國)“攜手助學”項目專家指導委員會委員
麥肯錫POWERPOINT外包制作總監;現代遠程教育工程OFFICE教材編寫項目專家,開發OFFICE網絡培訓專業教材,上海港務集團 行政主管。質量管理專家,企業戰略管理研究專家。

服務客戶
國信證券、威孚集團(無錫)、霍尼韋爾、葛蘭素史克、海爾、奧克斯、百事飲料、日立、百特醫療、長安鈴木、方正科技、芬歐匯川、理光傳真機、聯想電子、柳州五菱、美的集團、方太廚具、三菱重工、生益科技、豐田汽車、衛康光學、小天鵝、雅馬哈、宇通客車、正大康地、重慶隆鑫、住友電工、上海通用、上海大眾、貝嶺股份、延鋒偉世通、博爾達米克朗、三菱電梯、愛普生、柯達電子、上海電信、上海機場、上海移動、浦東宏翔電子、上海隧道股份等。

本課程名稱: Excel與PPT實用技能在工作中的高級應用

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