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企業白領核心辦公技能(PPT+Excel+應用提升)高級特訓

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培訓受眾:

總經理,各部門主管,財務部、市場部、營銷部等相關部門工作人員,以及對幻燈片演示有興趣的人士。

課程收益:

參加PPT培訓的學員可獲贈陳劍老師開發的Powerpoint工具一套,包含以下功能:
1.一鍵快速調色盤:提供優選常用色調色盤,修改顏色只需一次點擊。
2.十二色環調色盤:您將可以利用美術學上的十二色環圖輕松配色。
3.風 格 調 色 盤:高雅、浪漫、清新、熱情、柔和、友善、專業,七大類的補色、類比色共一百多種配色方案隨您任意選擇。
4.Flash動畫工具:輕松完全插入Flash動畫,復制PPT給其他人時,無需再復制Flash。
本課程并贈送精美模板和數十個專業圖示文件。
參加Excel培訓的學員可獲贈陳劍老師開發的BladeOffice Excel工具一套,包含以下功能:
1.函數速查表:按函數功能分類,以清單列表方式顯示所有函數的功能,讓您對Excel所有函數及功能一目了然。模糊查詢功能讓您可以用中文描述快速定位相應的函數,快捷方便。
2. Excel圖表一鍵配色:Excel2003圖表修改顏色及填充方式費時費力,現在您可以一次按鍵就完成修改。修改顏色、填充方向、明暗都只需要鼠標點擊一下即可完成,不是一般的簡便。

課程大綱:

第一天 專業幻燈片制作技術
一、從案例看幻燈片制作理念
1.幻燈片案例一:為什么這個幻燈片有圖片有動畫還是顯得不好看?
2.幻燈片案例二:看看某世界500強企業的副總裁的幻燈片是怎么做的
3.幻燈片案例三:出自聯合國某機構的幻燈片,看看他們是如何表現嚴肅話題的
4.幻燈片案例四:曾經是某政府要員的幻燈片,看看他是怎么打動觀眾的
二、在幻燈片中使用繪圖對象
1.活用Office繪圖對象構造畫面
2.隨心所欲更改圖形形狀
3.創建屬于自己的圖形
4.隨意編輯圖形對象
5.如何快速進行頂端、居中、左端對齊
6.水平、垂直翻轉圖形
7.使用3D效果增加立體感
8.制作圖案文字增強表達效果
9.制作炫目的彩虹文字
10.主題和快速樣式*
11.反射、輝光、柔化邊緣、扭曲、棱臺和 3-D 旋轉*
三、照片和圖片素材的使用
1.快速剪裁照片
2.給照片增加華麗的鏡框效果
案例:給照片增加心型鏡框
3.精確裁剪圖片
案例:把某人的腦袋安放在阿諾的肩膀上
4.壓縮圖片尺寸,使40M的文件變成6M
5.快速調整圖片效果
四、SmartArt應用技巧
1.將枯燥的表列式文字作圖形化呈現
2.繪制立體金字塔圖
3.繪制中心輻射圖闡述中心議題
4.流程圖的幾種表現形式介紹
5.繪制專業層次結構圖和組織結構圖
6.創建屬于自己的SmartArt
五、幻燈片的排版技術
1.使用母板加速頁面制作的高級技巧
2.在同一個文檔使用多母板技術
3.專業幻燈片版式的展示和演練
4.文本的排版要點
5.光影效果在幻燈片的應用
6.鏈接技術及注意事項

六、Excel圖表集成
1.圖表的詳細解析:將圖表分解到最小的零件加以分析
2.如何快速制作專業和美觀的圖表,10分鐘太長,5秒鐘正好
3.如何使圖表呈現立體效果
4.如何自定義圖表類型
5.如何快速的制作圖表,在幾秒鐘就完成專業美觀的圖表
6.如何在Powerpoint中完美的插入一個圖表
7.如何使圖表和背景相協調
8.如何使圖表動起來,吸引觀眾的視線
9.如何突出圖表的重要數據,引起觀眾注意

七、 顏色的運用技巧
1.三基色原理和Powerpoint的顏色體系
2.畫面構圖的顏色運用原理和實例
3.幾種快速配色的方法
4.在幻燈片中運用配色方案
5.如何使畫面的顏色自動適應不同的模板

八、多媒體幻燈片制作
1.Powerpoint動畫類型的深入分析
2.不同場合如何選擇適當的動畫類型探討
3.如何制作宣傳短片
4.在幻燈片中使用音樂效果的幾種途徑
5.如何控制音樂播放的時間
6.在幻燈片中使用音樂效果的幾種途徑
7.如何控制音樂播放的時間
8.學習使用強大的自定義路徑功能及案例演練

第二天:Excel函數和統計特訓

一、 公式基礎
1.公式與函數原理簡介
2.絕對引用和相對引用
3.插入函數的2種方法
4.如何利用陳劍老師的Excel工具查看函數清單及快速查找函數
5.利用數據的有效性規則防止錄入的錯誤

二、 使用邏輯函數
1.使用IF函數實現邏輯判斷
2.AND、OR、NOT邏輯
3.如何分層實現復雜的邏輯

三、 字符串函數
1.常用字符串函數簡介
2.隨意抽取字符串任意位置的內容
3.進階應用
a)從身份證自動抽取出生年月日及性別
b)文字的組合
c)文字和數字的相互轉換

四、 信息函數
1.常用信息函數
2.信息函數對出錯處理的輔助

五、 查找函數
1.常用查找函數簡介
2.使用VLOOKUP和HLOOKUP實現自動查表
3.如何實現雙列數據的查找
a)案例:根據產品和型號自動查找產品編號
b)案例:根據銷售人員的銷售成績和工作態度自動匹配績效九宮格中的數據
4.如何實現一個方便的查詢程序
5. 如何根據給定的數據尋找匹配項

六、 時間函數
1.常用時間函數簡介
2.由日期數據中取出年月日
3.獲取當前時間及之前某個時間
4.根據入職時間自動計算工齡
5.根據身份證自動計算年齡
6.設置時間的顯示格式

七、 財務函數
1.利息類函數
2.折舊類函數
3.收益率及投資回報

八、 常用統計函數
1.常用統計函數簡介
2.如何實現條件計數
3.如何實現多條件匯總
4.如何實現自動排名
5.如何計算數據分布的離散程度

九、 數據分類匯總與透視
1.如何制作層疊表
2.如何制作交叉表
3.一級分類匯總
4.多級分類匯總
5.動態數據過濾
6.基于年、季度、月、日的數據匯總
7.自動計算各種統計指標
a)銷售差異度
c)百分比
d)自定義指標
8.數據可視化分段和頻數統計
9.匯總數據如何逐步深入到明細數據

十、 數據表的安全性
1.如何保護公式不被誤修改
2.如何設置可編輯區域和不可編輯區域
3.如何設置文檔為只讀

第三天:高效辦公技術

一、 高質量工作報告
1.工作報告的一般結構
2.使用Powerpoint制作工作報告的要點
3.使用Word制作工作報告的要點
4.使用Excel制作工作報表的要點

二、 高效溝通
1.如何將數字圖表化:常用圖表類型的應用場合及案例
2.如何將流程圖示化
3.如何選擇適當的SmartArt展示管理理念
4.現場演示及演講的要點

三、 高效時間管理
1.傳統的時間管理方法
2.基于項目管理方法的精細化時間管理
3.Outlook在時間管理上的應用

培訓師介紹:

 
陳劍: 計算機專業碩士、微軟認證專家、IPMP項目管理協會會員、經濟分析師、國際職業培訓師協會認證講師、曾任某大型跨國公司運營總監,曾負責實施集團信息化(包括ERP和信息平臺建立、流程再造)建設;歷任項目經理,技術總監,副總經理等職務、熟悉整公司營運管理,財務管理、信息化管理、人事行政管理工作。

陳劍老師擅長的課程有:
《實用企業數據統計和分析技術》
《專業幻燈片和圖表制作技術》
《現代項目管理》
《新產品研發和客戶需求分析》
《Excel、Access和POWERPOINT在管理中的實戰運用》

本課程名稱: 企業白領核心辦公技能(PPT+Excel+應用提升)高級特訓

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