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excel、Access、powerpoint、Word在企業管理中的高級應用

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培訓受眾:

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課程收益:

★課程收益★

三天時間受益一生!這個課程為那些每天都在使用Office軟件的企業精英們所精心準備。只需3天時間的培訓,
您將成為Office高手,不僅提高您的工作能力,更重要的是使您極大地提高工作的效率,使您有更多的時間去處理
更重要的事情,更多的時間去享受生活!快來參加吧!

課程大綱:

【課-程-背-景】

Micro Office軟件為用戶提供了文字排版、數據管理、商務演示等集成的商務辦公解決方案,但是多數用戶只
利用了不到10%的基本功能,未能充分利用整套軟件所提供的效率和性能。本課程為您提供Office全套軟件的高
級應用培訓:
◆ Excel高級應用:本部分以案例教學方式由淺入深的介紹公式、函數、高級篩選、分類匯總、圖表、數據分析等Excel在企業中的應用。
◆ Access高級應用:Access是桌面型數據庫,在處理大量數據的時候有明顯的優勢。Excel2003只能處理65535條數據,Excel2007雖然可
以處理更多的數據,但是無法實現數據歸檔,也無法建立一個規范的應用系統。Access不僅可以用于管理大量的數據,還可以建立您自己
的企業數據庫和應用軟件系統。本課程引領您建立一個小型的Access應用系統,并可以使用Excel與之交互。
◆ Powerpoint高級應用:您的報告是使投資人、上司、同僚、部下和您的客戶相信您的信息是有價值的,并記住您所講的信息的關鍵。本
課程將引導您掌握如何使用Powerpoint建立一個引人注目、不同凡響的演示報告。本課程揭示了制作和演示報告所必備的技能和技巧,它
將使您成為管理報告演講中的主角和明星。
◆ Word高級應用:Word是大多數人幾乎每天都要使用的工具,本部分介紹Word的高級排版方法和技巧,幫助您提高文檔的專業度和工作的效率。
◆ 集成應用:介紹Office的共享工具和交互的方法,讓您最大程度挖掘Office的潛力。

本課題的是管理型、應用型、提高型的使用技巧培訓。是由技術提高到藝術的職業經理人必修課題之一。


★溫馨提示★
1. 請攜帶筆記本電腦并安裝office2003以上版本,參加Excel培訓的請加載分析工具庫和規劃求解工具
2. 對Excel和PPT已經可以熟練應用的學員請參加陳劍老師的另一旗艦課程《企業數據分析暨專業圖表制作培訓》

【課-程-內-容】
第一天(Excel高級應用)
第一部分、EXCEL高級應用
一、數據快速錄入篇:如何更快速的錄入數據
1. 智能標記應用:填充數據時選擇按年/月/日;只復制格式;只復制文本
2. 自定義序列:定義自己的填充序列
3. 自定義格式:自定義顯示格式
4. 導入外部數據:如何進行數據分列;數據列合并
5. 合并計算,不同工作簿、工作表的數據合并計算

二、公式應用
1. 公式基礎:
表達式
函數
單元格引用、相對引用與絕對引用
集合操作
2. 如何快速找到所需的公式
3. 時間函數演練
如何自動計算年齡和工齡
2個日期之間相差幾個月/日
4. 文本函數演練
文本和字符轉換
從身份證號碼抽取出生年月日
5. 統計函數演練:
頻數分析:回款分析
分析:線性回歸
統計:中位數、標準差、四分位數
6. 查找和引用函數演練
VLOOKUP:自動根據匹配的字段合并兩個表的數據
HLOOKUP:自動查找個稅系數和稅率表進行工資及所得稅計算
MATCH:自動查找符合規格、型號的產品編號
LOOKUP:自動根據業績分成表計算獎金
7. 邏輯函數
IF函數及其多重嵌套使用
如何處理N/A單元格
8. 數據庫函數
DCOUNT
DSUM
DGET
9. 財務函數演練
利息計算
固定資產折舊
10. 自定義函數


二、制作規范的企業報表
1. 如何設計規劃報表
2. 如何設計數據列更有利于收集數據
3. 數據錄入的有效性驗證
4. 快速制作多工作表目錄
5. 美化表格的技巧
6. 設置只讀單元格和可編輯單元格
7. 如何導入外部數據,充分利用網上資源
8. 轉換不規范數據
9. 使用文本到語音工具
10.圈釋無效數據,如何讓電腦自動用紅筆圈出錯誤的數據
11.條件格式應用
12.隱藏和顯示明細數據
13.Excel安全性
打開文件密碼
編輯文件密碼
編輯單元格密碼
隱藏公式
隱藏工作表
防止單元格被修改

★案例演練:制作規范企業報表的系列演練

三、專業圖表制作
1. 如何選擇適當的圖表類型,為您解析9大類40小類的圖表應用
2. 如何快速制作專業和美觀的圖表,10分鐘太長,5秒鐘正好
3. 介紹幾種專業的圖表類型,您需要展示與眾不同的專業度
-圖表制作全分解說明
-利用雙曲線組合圖表顯示預計銷量和實際銷量對比
-利用柱形層疊圖顯示計劃完成度
-利用雙側比較圖顯示市場調查結果
-利用復合餅圖深入分析主要銷售組成
-會動的動態圖表

四、數據匯總分析
1. 數據多級排序
2. 實現多級分類匯總
3. 數據透視圖表:數據多維分析和匯總的高級應用
背景知識:數據倉庫和商業智能的企業應用
按年、季度、月、星期進行數據分組
根據銷售量區段進行分組
根據促銷的效果進行分析
設置字段的數據顯示方式
百分比比較分析
占同行數據總和的百分比比較分析
占同列數據總和的百分比比較分析
數據鉆取和聚合分析
快速抽取銷售突出的團隊的銷售數據
自定義表列例如計算銷售分成

4. 數據庫連接
使用ODBC與數據庫相連接
編輯查詢SQL語句
查詢結果的使用

★案例演練:分析營銷數據的五個關鍵步驟

五、數據分析和預測
1. 動態分析組件及窗體控件
2. 使用單變量求解工具
3. 使用規劃求解工具
4. 模擬運算表的應用
5. 一元回歸分析
6. 使用多元回歸分析工具進行預測

六、宏和VBA
1.錄制宏,給宏分配按鈕和圖標
2.VBA語法和E x cel對象模型
3.宏和VBA 應用實例解析
-主要對象的使用方法
-實現自動格式化表格
-自動依次打印客戶表單

第二天(Access 在企業管理及財務中的高級應用)
第二部分、Access在企業管理的高級應用

1.Access數據表概述
-認識數據表視圖和設計視圖
-在數據表視圖中使用鼠標導航記錄
-在數據表視圖中使用鍵盤導航記錄

2.創建第一個Access數據庫
-創建數據庫前的預備工作
決定數據庫中要保存什么信息,確定設計表的最合理方法
收集所有構成數據庫的信息(計算機文檔、電子表格、文件、紙張文件、分類帳本等)
決定在每個表中保存什么信息(不同類型的信息將變成表中的不同字段)
會見數據庫的目標用戶
-創建數據庫(不使用向導)
-使用表向導創建表
-在設計視圖中創建和修改表
-Access提供的數據類型
-標題與字段名的不同
-向表中添加字段
-添加和編輯記錄(刪除記錄前應注意備份數據庫)
-打印表
-修改和刪除字段(重新排列字段)
-設置數據表格式
-對表中的記錄排序
-在表中查找數據
-在單個字段或在整個表中查找、匹配字段
-對表使用篩選(按選定內容、按窗體篩選,取消篩選)

3.字段設置
-修改字段屬性
-Field Size屬性
-Format屬性
-Caption屬性
-Default Value屬性
-減少數據輸入錯誤
-使用數據類型對數據進行限制
-使用輸入掩碼對數據進行限制
-使用查閱列表對數據進行限制
-使用有效性規則
-建立必填字段

4.創建Access查詢
-使用簡單查詢向導創建查詢
-在設計視圖下創建查詢
-指定查詢條件(通配符的應用如:*、?、[*]、[!*]、[*-*]、#)
-使用比較運算符(注意Between…and等的用法)
-創建計算字段
-數據排序
-創建帶參數查詢
-創建操作查詢
-生成表查詢
-刪除查詢
-更新查詢
-追加查詢
-創建高級查詢
-制作多表查詢
-創建主鍵
-使用動作查詢
-相關完整性
-使用IIF函數

5.設計窗體
-使用自動窗體創建窗體
-使用窗體向導創建窗體
-向窗體中添加控件、修改控件屬性(修改Tab鍵次序)
-修改窗體節的外觀
-創建計算控件
-把Access 窗體導出為HTML文件
-創建復合型窗體

6.導入導出數據
-導出到Excel
-導入Excel工作表
-導出到文本文件
-導入文本文件
-導入dBase文件
-導入Access對象
-導入數據庫服務器數據

7.創建數據關系
-使用分析工具
-規范化數據(建立數據庫的三個范式)
-使用關系窗口
-建立一對多、一對多的數據關系
-處理多對多數據關系
-建立數據間的參照完整性
-建立數據間的級聯更新、級聯刪除

8.創建報表
-使用自動報表創建報表
-使用報表向導創建報表
-向報表中添加控件、修改控件屬性
-修改報表節的外觀
-創建計算控件
-預覽和打印報表
-壓縮和修復數據庫
-格式化報表
-使用圖形,創建模板,創建自動套用格式項,組合數據,使用總結控件
-創建多表報表

9.建立宏
-宏概述
-由Access本身提供的宏操作(窗體和報表中的數據處理、執行特定任務、導入和導出、對象處理、其他)
-宏和宏組
-宏的執行條件
-創建與設計宏
-在設計視圖中創建宏
-演示宏
-創建與設計宏組
-在宏中使用條件
-宏的執行與調試

10 Excel和Access的交互

11.Access VBA程序設計(可選內容)
-瀏覽模塊窗口
-使用調試窗口
-編輯VBA代碼
-編寫用戶自定義函數
-使用循環語句
-使用模塊函數
-VBA程序設計

12.Access SQL程序設計(可選內容)
-SELECT查詢
SELECT [ALL | DISTINCT ] select_list
[into new_table_list]
FROM table_list
[WHERE... ]
[GROUP BY... ]
[HAVING... ]
[ORDER BY... ]
基礎SELECT語句示范
使用SELECT語句獲得所有列
使用SELECT語句獲得若干列
使用SELECT語句獲得不同值的列
使用WHERE子句
使用比較運算符、使用邏輯運算符
使用IN條件、使用BETWEEN條件
使用LIKE條件、使用IS NULL條件
使用GROUP BY子句
使用HAVING子句
使用GROUP BY子句
多表操作
基本連接操作
內連接
外連接
-操作查詢
如何插入SQL語句數據
INSERT… VALUES
INSERT…SELECT
使用SELECT INTO語句創建表
更新SQL數據
根據表中數據行更新
根據其他表更新行
使用TOP表達式
刪除SQL數據
使用DELETE語句
刪除基于其他表中的行

第三天(Powerpoint和Word高級應用)
第三部分 Powerpoint進階

一、Powerpoint工作界面技巧
1. 使用Powerpoint界面和視圖
2. 如何定制工具欄
3. 如何使用大綱視圖提高生產率
4. 使用內容提示向導創建ppt文檔
5. 幻燈片切換

二、Powerpoint文檔制作技巧
1. 幻燈片版式和幻燈片母版應用
2. 玩轉幻燈片母版
-創建自定義母版
-使用母版加速幻燈片創建的高級技巧
-創建自定義配色方案
-在一個PPT中使用多母版的優點和方法

3. 實現繁簡體轉換
4. 編輯繪圖對象的技巧
-繪圖對象的應用演示
-專業的組織結構圖制作
-專業金字塔圖制作
-專業射線圖制作
-使用陰影和3D圖形美化效果
★案例演練:剪裁圖片成為不同形狀的技巧

5. 使用圖表展示數據
6. 使用超鏈接

三、多媒體幻燈片制作
1.使用自定義動畫功能
2.使用自定義動畫路徑創造華麗的動畫
3.插入影片
4.播放聲音
-錄制聲音
-編輯聲音對象
-給對象指派聲音

四、 Powerpoint文檔制作進階

1、圖表應用技巧
-如何使圖表無縫融合到畫面中
-讓圖表起舞

2、顏色的搭配
-畫面配色原則
-如何體現同等重要的內容
-如何突出不同項目的對比

3、畫面的排版技巧
-文本的排版技巧
-如何把枯燥乏味的文本轉變成美觀的畫面
-使用光影效果使幻燈片立體化

4、動畫的使用技巧
-不同動畫的適用場合
-動畫效果的深入應用

五、幻燈片放映技巧
1.即席操作
-使用畫筆工具即席圈點內容
-清除圈點內容

2.設置幻燈片切換方式
3.自動放映幻燈片
4.把幻燈片打包到CD
5.通過Internet發布幻燈片

第四部分 Word高級應用

一、目錄高級制作技巧

1. 創建目錄的3種方法
2. 自由的控制目錄中的項目
3. 為正文中的內容添加目錄索引
4. 向文檔中添加多個目錄
5. 創建圖表目錄


二、創建腳注和尾注
1. 您應該使用腳注還是尾注
2. 添加腳注或尾注
3. 擇在節的結尾處而不是在文檔的結尾處輸入尾注

三、使用背景、邊框和文字效果裝飾文檔

1. 添加水印或背景圖片
2. 用于文字、表格和圖形的邊框
3. 快速表格效果
4. 圖形填充效果
5. 創建特殊的文字效果

四、文件大綱使用技巧
1. 大綱視圖與大綱編號對比的注釋
2. 大綱中正文文本的角色
3. 大綱級別如何與內置樣式相關
4. 提升或降低項
5. 重新組織項

第五部分 Office共享工具篇
1.符號圖標工具
2.公式編輯器
3.第三方工具
抓圖工具

培訓師介紹:

 
陳劍: 計算機專業碩士、MBA 、IPMP項目管理協會會員、微軟認證MCP專家、經濟分析師、國際職業培訓師協會認證講師、曾任某大型跨國公司
運營總監,曾負責實施集團信息化(包括ERP和信息平臺建立、流程再造)建設;歷任項目經理,技術總監,副總經理等職務、熟悉整公司營運
管理,財務管理、信息化管理、人事行政管理工作。

陳劍老師擅長的課程有:

《現代項目管理》
《研發及技術人員績效考核與激勵系統》
《Excle和POWERPOINT在管理中的實戰運用》
《Office全系列培訓》
《實用企業數據統計和分析技術》
《專業幻燈片和圖表制作技術》

陳老師服務過的企業:東風汽車、雅芳、中國移動、SAP、寶信軟件、億道電子、達豐電腦、瑞立遠東、中新圖銳、喜萊德六暉橡膠金屬、嘉馳
國際貿易、嘉興福茂、蓓嘉日東時裝、立順實業、敦樸光電、松下電器、蘇州萬通、宏圖三胞、海立(集團)、上海輪胎橡膠、愛立信、偉爾沃曼
機械、寶馨科技精密機械、亞洲紙業、納貝斯克食品、南京廣廈置業(集團)、上藥集團信誼制藥總廠、天津嘉馳、上海汽輪機、阿仁科機構、長城

本課程名稱: excel、Access、powerpoint、Word在企業管理中的高級應用

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