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excel在企業管理中的高級應用

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  • 開課時間:2018年12月20日 09:00 周四 已結束
  • 結束時間:2018年12月21日 17:00 周五
  • 開課地點:上海市
  • 授課講師: 許奕
  • 課程編號:354703
  • 課程分類:職業素養
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  • 收藏 人氣:443
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培訓受眾:

】對完美、高效的完成工作有積極追求,需要經常使用Excel工具的各類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務管理和項目管理的人士

課程收益:

1. 掌握和熟練使用Excel的數據收集、整理、分析、預測等功能,提高Excel實際操作能力。
2. 領會Excel軟件設計理念和操作規律,使你在使用微軟辦公產品時具有自我發現能力,能夠舉一反三,更加得心應手。
3. 提升Excel 實際操作能力,快速提高工作效率。

課程大綱:

目標:通過建立帶規則的數據采集表,快速高效地獲取報表基礎數據;

主要應用范圍:預算數據的采集與參數聯動;信息系統外數據的采集?????? ??????

·?????????? 制作友好表格

n? 利用有效性實現對各種性質的單元格數據的限制

n? 利用定義和有效性實現對基礎數據表的動態引用

1.???????? 快速審核表格數據

n? 利用條件格式友好呈現表格過程管理和實現數據審核

2.???????? 選擇性保護表格

n? 利用單元格格式和保護工作表有選擇地實現表格保護

n? 利用隱藏工作表和保護工作簿保證下發和上傳表格的一致性

3.???????? 讓表格與眾不同的小技巧

n? 插入行后序號自動變化

n? 避免錄入數據錯行,制作友好的雙色行報表

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模塊二:數據的整理??? ??????

目標:對外部采集的數據和信息系統導出的數據進行處理,實現數據的有效性,為方便使用數據透視表建立報告體系奠定基礎?????????????

主要應用范圍:字符型數據轉化為數值型數據;空格、不可見字符的處理;數的合并;多條件數據的自動鏈接基礎

1.???????? 輕松搞定系統導出表格

n? 解決幾百行記錄的表格執行指令慢

n? 告訴你數字不能相加原因

2.???????? 不可用的表格數據

n? 含有空格的數據處理方法

n? 如何去除不可見字符,讓表格數據可計算

3.???????? 數據轉換的方法和技巧

n? 通過分列快速提取有效文本信息

n? 隨意組合文本

n? 將無法計算的字符型日期轉換為日期型的方法

4.???????? 編碼導出成數值后,快速轉換成文本并補全缺損0字符

5.???????? 查找和清洗重復數據

n? 快速查找重復數據

n? 快速刪除重復數據

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模塊三:報表結構體系及常用函數的應用?????????????

目標:在數據分析前,建立高效的三層報表體系;并根據各種條件,將多張關聯報表進行數據鏈接,查找差異點,保證數據的完整性。

主要應用范圍:往來帳款核對;銀行對帳及余額調節表;最早余額法的快速核銷及帳齡分析表編制;

1.???????? 高效的報表結構體系

n? 遞進式的三層報表體系(基礎表、數據錄入表、報表及圖表)

1.???????? 從流程圖轉化成IF函數

n? 教你用流程圖實現邏輯判斷IF函數

n? 多條件的IF嵌套函數使用方法

n? 該如何寫使用條件判斷

2.???????? 鏈接、核對常用函數VLOOKUP

n? 通過分列快速提取有效文本信息

n? 如何根據關鍵字從另一張表中抽取有效數據

n? 多關鍵條件組合判斷抽取數據的方法

n? 如何避免vlookup函數出現#計算結果的小技巧

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模塊四:數據統計那點事??? ??????

目標:掌握數據透視表的常用統計功能??? ??????

1.???????? 快速統計的技巧

n? 準備知識:數據導入和整理(之前模塊)

n? 利用數據透視表統計

n? 統計分類方法

n? 環比、占比統計

n? 篩選和排名

n? 分組統計

2.???????? 建立新的統計項目

n? 設置計算項、計算字段公式

3.???????? 提高報告可讀性

n? 設置報告格式

n? 設置報告打印格式

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模塊五:數據的圖形化展示?????????????

目標:使呈現給老板的內容更具有準確度與說服力?????? ??????

1.???????? 一圖抵萬言

n? 圖表應用的五個步驟

n? 5種數據的對比關系類型

n? 標題和圖形匹配原則

n? 圖表的美化和編輯

n? 圖表導入到PPT的方法

n? 數據地圖的應用

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模塊六:玩轉數據分析

目標:靈活應用數據透視表;矩陣分析:以管理分類方法分析業務狀況;趨勢分析:以趨勢觀察方法分析業務變化的原因;?? ??????

1.???????? 客戶盈利分析

n? 管理分類方法的思路講解

n? 數據透視表的分組統計和樣本觀察

n? 多樣化的數據顯示方式

2.???????? 銷售趨勢分析

n? 管理方法和分析思路

n? 數據切片的方法和多角度觀察分析法

n? 數據透視表與透視圖中“軸”的對應關系

n? 數據透視表與數據透視圖的互動

n? 數據透視圖的靈活表達?????????????

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模塊七:數據模型搭建?????? ??????

目標:量本利分析:通過數量、成本、收入構建各種盈虧模型,確定損益平衡點,實現產能的合理配比。?? ??????

1.???????? 哪些產品的投入產出比最好

n? 種經營決策對生產成本的影響度

n? 控件應用的技巧

n? 利用模擬運算表動態展示同一目標、多種方案

n? 多方案評估方法

n? 快速展示最佳可選方案

2.???????? 尋找損益平衡點

n? 固定、變動成本的確定

n? 盈虧拐點

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模塊八:快速編制報表?????? ??????

目標:輕松、快捷編制各類財務管理報表;自動圖標展示異常數據;異常數據的快速挖掘

1.???????? 快速編制費用明細表

n? 多維度費用分析體系的快速構建

n? 條件格式圖形化異常數據

n? 異常數據的深度挖掘

n? 透視圖動態展示費用項目

2.???????? 應付帳款賬齡分析表

n? 自動核銷各往來款項

最早余額法快速編制賬齡表

n? 編制對賬單模板??????????

模塊九:人力成本結構分析?????? ??????

目標:績效表、薪資表、花名冊數據分析人力成本、人員動向,并據此提供管理建議???

1.???????? 利用數據透視表快速實現部門、崗位、薪資項目的多維度統計

2.???????? 如何從薪資數據尋找公司薪資結構的不合理性

3.???????? 薪資趨勢分析的技巧

模塊十:尋找最佳方案?????????????

目標:搭建規劃求解模型,尋求最佳方案?? ??????

1.???????? 物流運輸排程方案

n? 尋求約束條件下的最佳方案

n? 搭建管理模型

匹配約束條件下的最佳運輸方案

培訓師介紹:

 
? 高級顧問
? Excel人力資源管理應用實戰家
? Excel財務管理應用實戰家
? Excel綜合管理應用實戰家
? 微軟認證的ERP系統高級顧問
? ERP系統與Excel互補應用,系統實施與執行的實戰家
【背景介紹】
1、 職場經驗:
十多年財務管理和企業信息管理方面工作經驗,熟悉人力資源規劃和績效管理、熟悉企業財務核算、預算管理、預測分析等各種實際業務;
現任職于某民營集團本部總經理助理,主要負責集團下屬航空公司的內部審計、公司的內部管理體系、內部控制體系建設和內控評價體系建設等。
曾擔任用友多個大型ERP項目的項目經理,造就了豐富的行業經驗和項目管理經驗(實施范圍涉及財務、人力資源、供應鏈、商業智能等各個領域,熟悉流通、零售連鎖、機械制造、物流、傳媒、房地產、建筑等多個行業的運作流程,尤其了解大型集團化企業的管理架構及其管控重點);乙方公司項目經理;甲方公司分公司財務主管、集團財務經理、集團審計經理、集團信息副總等職務;會計師;曾主要從事IT規劃、IT審計、IT項目管理等工作;

2、學歷及教育背景:
上海大學 計算機應用專業 學士;
大連理工大學 軟件工程碩士 學員;
【擅長領域】
1. 整合各個領域的信息資源,進行企業各種業務分析模型的搭建;
2. Excel、Visio、Project的全面知識與高級技能,及其在財務管理、人力資源管理中的高級應用;
其他方面:ERP項目管理;業務流程設計和規劃;IT審計。

本課程名稱: excel在企業管理中的高級應用

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