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Office達人——從Excel數據分析到圖表展示

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  • 開課時間:2018年04月13日 09:00 周五 已結束
  • 結束時間:2018年04月14日 17:00 周六
  • 開課地點:上海市
  • 授課講師: 待定
  • 課程編號:354512
  • 課程分類:領導力
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課程大綱:

一、數據統計分析,豐富強大的功能來幫

1.應用Excel強大的數據透視功能,對海量數據進行多維度多層次的統計和分析,迅速抓取您所需要的各類信息,生成相關報表與圖表

2.理解基于數據源的透視分析模式

3.按需排列項目:行、列、頁、數據統計

4.按區域、時間、級別、人員等多維度的數據鉆取分析

5.多指標統計:求和、平均、計數

6.對數據進行同比、環比、總數占比等量化分析

7.數據組合:按“年/季度/月”匯總、按金額規模分組

8.對數據進行排序、篩選、自動顯示

9.自動導出明細數據報表

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二、動態變化的數據透視“圖”

1.設置預定義條件自動提醒臨界數據(超限金額、過期日期)

2.多組條件排序與自定義序列排序

3.篩選/自定義篩選

4.分類匯總

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三、用規范高效的方式制作表格

1.理解制作Excel表格的原則與思路,教學并練習Excel各項最為常見和實用的功能與操作,規范方法、以提升日常工作的效率與質量

?? 1).? 設計和制作表格的四大環節

?? 2).? 數據表格必需把握的規范原則

?? 3). 自定義單元格的格式,用好“選擇性粘貼”

?? 4). 設置單元格的提示和錄入規則,制作自定義的下拉列表

?? 5). 隱藏特定的表格和數據,保護特定的單元格不被修改

?? 6). 使用分列功能自動導入外部數據(強制轉換數據格式)

?? 7). 快速刪除重復的數據

?? 8). 掌握最常用有效的快捷鍵和操作技巧

2.高效設置美觀的打印格式,把握細節,使打印成品更專業

?? 1). 學會更快更好的打印格式設置技巧

?? 2). 分頁/對齊/框線/頁眉頁腳/每頁有漂亮的表頭

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四、公式和函數:擺脫手工,一切交給電腦

1.應用函數,將對大量數據的查找引用、分類統計、邏輯拆分等復雜重復的任務交給計算機自動處理,高效完成工作,并保證數據的統?? 一和正確

?? 1). 理解公式函數的意義與作用

?? 2). 用規范的方法定義和使用函數,學會使用函數的幫助

?? 3). 最常用函數的教學與練習

2.邏輯:AND,OR,IF,IFERROR

3.統計:AVERAGE,COUNT,COUNTA,COUNTIF

4.數學:SUM,SUMIF,MOD,ROUND,SUBTOTAL???????????????????????????????

5.查找與引用:VLOOKUP,INDEX,MATCH,OFFSET

6.文本:TRIM,LEFT,RIGHT,MID,&,LEN,FIND

7.日期與時間:TODAY,DATE,YEAR,MONTH,DAY、EDATE

?? 1). 單元格的多種引用方式:絕對、相對、混合

?? 2). 關于“自定義名稱”

?? 3). 全部顯示、保護和隱藏函數

培訓師介紹:

 
張老師,英國國際管理公會(IPMA)授證的國際職業培訓師;先后服務于四家大型金融企業,負責企業核心信息部門的管理工作;10多年工作中積累的大量Office工具的高效應用經驗;邏輯化的課程設計,輕松、開放、耐心細致的教學氛圍;豐富的授課經驗,學員滿意度均超過90%。

本課程名稱: Office達人——從Excel數據分析到圖表展示

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