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PPT&Excel進階班 高效管理者Office應用與實操 ——落地應用實操課程——

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  • 開課時間:2018年05月25日 09:00 周五 已結束
  • 結束時間:2018年05月26日 17:00 周六
  • 開課地點:上海市
  • 授課講師: 待定
  • 課程編號:353679
  • 課程分類:職業素養
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  • 收藏 人氣:589
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培訓受眾:

? 人力資源相關業人人員
? 2天1夜(第一天:6小時 晚上2小時,第二天全:6小時)
? 講授法,案例分析法,分組演練法等

課程大綱:

課程背景:

作為微軟Office大家族中集速度與智慧于一身的軟件,Excel憑借其強悍的功能,早已成為各路職場人士心目中的“大神”:一串公式組合,一張數據透視表,一小段批處理宏,就能引來電腦屏幕前一片膜拜。但那些對Excel不甚了解的人們,面對眼前成堆的數據和表格,老是無從下手——即使在搜索引擎上翻個底兒朝天,也常常是一籌莫展,到了加班時間還理不出半點頭緒。

PPT技能已經成為衡量職場人士一項非常重要的競爭力指標,但是制作一份精美的PPT又是讓人倍感壓力的事情。不少職場人士都是在接到任務時加班突擊,或是直接用之前的PPT稍作修改就上交…這樣的PPT能得到同的諸多實用功能,高效應對工作中的難題,通過系統性的介紹核心精髓知識點,幫助學事的認同,領導的滿意嗎?究其問題,是對PPT沒有高效制作的技巧,沒有邏輯化的PPT思路。如何快速有效地制作一份具有專業度和美觀度的PPT報告,已然成為眾多職場人士的辦公難題。

學以致用,融會貫通,讓您快速掌握Excel&PPT員真正利用Excel &PPT變身辦公達人,職場精英!

第一章 思維沖擊:換一個思維做Excel

1.??大而全的快捷鍵讓你效率倍增

2.??文檔、工作表、幻燈片的邏輯和關系

3.??Excel電子辦公的新思路

4.??贏在未來:Excel在未來與AI的結合——如何讓你的價值最大化?

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第二章 Excel數據處理:化腐朽為神奇

1.??輕松搞定系統導出表格

2.??解決幾百行記錄的表格執行指令慢

3.??告訴你數字不能相加原因

4.??不可用的表格數據

5.??HR員工花名冊快速制作

6.??數據轉換的方法和技巧

7.??通過分列快速提取有效文本信息

8.??隨意組合文本

9.??將無法計算的字符型日期轉換為日期型的方法

10. 編碼導出成數值后,快速轉換成文本并補全缺損0字符

11. 查找和清洗重復HR工作中的無效數據

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第三章表格規范:沒有規范不成Excel

1.??高效的報表結構體系

2.??遞進式的三層報表體系(基礎表、數據錄入表、報表及圖表)

3.??快速編制費用明細表

4.??多維度費用分析體系的快速構建

5.??條件格式圖形化異常數據

6.??異常數據的深度挖掘

7.??勞動合同、員工信息全維度管理

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第四章函數大全:Excel高手的必經之路

1.??用30個函數打天下

2.??教你用流程圖實現邏輯判斷IF函數

3.??多條件求和的SUMIFS嵌套函數使用方法

4.??帶你認識Excel界的地圖和GPS

5.??入門級函數VLOOKUP的優點與不足

6.??通過分列快速提取有效文本信息

7.??如何根據關鍵字從另一張表中抽取有效數據

8.??多關鍵條件組合判斷抽取數據的方法

9.??查找之王LOOKUP實例介紹

10. 各類“奇葩”函數介紹:玩轉職場就靠它們

11. 函數總動員:嵌套函數、組合函數、數組函數實例運用

【實戰演練】員工薪酬管理方向的函數應用

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第五章Excel數據挖掘:工欲善其事必先利其器

1.??數據挖掘的準備步驟

2.??數據挖掘常用方法及思路講解

3.??數據透視表的分組統計和樣本觀察

4.??多樣化的數據顯示方式

5.??HR中社保數據趨勢分析

6.??管理方法和分析思路

7.??數據切片的方法和多角度觀察分析法

8.??數據透視表與透視圖中“軸”的對應關系

9.??數據透視表與數據透視圖的互動

10. 數據透視圖的靈活表達

【實戰演練】玩轉人力成本數據多維度全解析的大數據表

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晚上課程實戰演練環節老師現場輔導答疑學員

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第六章PPT的制作理念與目標

1.??PPT的基本操作

2.??PPT的制作流程

3.??幻燈片的基本操作

4.??制作PPT的注意事項

5.??PPT制作的類型有哪些:

新聞型、全圖型、半圖型、文字型、全字型、數據型、圖表型、圖解型、框圖型、色塊型、動畫型、故事型、創意型、秀版型等等

6.??PPT在企業管理的不同場合應用的原則是什么:

7.??客戶溝通場合、培訓演講場合、分析討論場合、郵件往來場合

8.??PPT制作的目的:以觀眾為本的PPT有效溝通的訣竅

9.??PPT菜鳥的12大錯誤解析及避免方法

良好的工具成功的一半:PowerPoint2003-2016各版對比

【實戰演練】又快又好的PPT常用美化技巧

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第七章 動畫多媒體:讓PPT炫起來

1.??合理使用動畫多媒體??

2.??PPT動畫的秘密:

進入動畫、強調動畫、退出動畫、路徑動畫、組合動畫、頁面切換

3.??八種典型PPT動效:

logo變幻、創意目錄、空間轉換、解散組合、情景動畫、圖片飛馳、表格切換、柱形起伏

4.??動畫制作的基本法則

醒目原則、自然原則、簡潔原則、適當原則、創意原則

5.??【實戰演練】4招讓動畫華麗轉身

6.??“樂”來越好:去哪兒找音樂

7.??使用音樂的兩個關鍵

8.??還是炫不起來?插視頻!

9.??視頻基本剪裁和播放設置

10. 視頻格式設定

【實戰演練】公司年會高大上的PPT多媒體呈現

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第八章 排版美化: 人人是設計師

1.??PPT版式設計非小事!

2.??【現場探討】為什么我想美觀,結果卻是丑陋?

3.??頁面排版八字訣

親近:有關聯就在一起

對齊:各層之間要對齊

對比:不一樣的就突出

重復:要統一就要重復

4.??PPT排版4大利器

5.??對齊、組合、窗格、網格與參考線

【實戰演練】八字訣實戰演練:圖文排版秘籍

6.??好氣“色”,讓PPT脫穎而出

7.??配色軟件Colorschemer讓PPT更上檔次

8.??通過RGB設置顏色

9.??通過HSL設置顏色

10. PowerPoint2013/2016屏幕取色

【實戰演練】設計感讓你的工作總結會議PPT脫穎而出

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第九章 邏輯思維:PPT蓋成金字塔

1.??如何整理凌亂的思路

2.??什么是金字塔原理?

3.??為什么要遵循金字塔原理?

4.??如何在PPT中實踐金字塔原理?

5.??PPT定位分析——你要做什么

工作報告、企業宣傳、項目宣講、培訓課件、咨詢方案、婚慶禮儀、競聘演說、休閑娛樂

6.??受眾分析——你的受眾要什么

受眾的共性心理、受眾的個性分析

7.??環境分析——條件允許做什么

8.??文稿分析——怎樣確定內容

提煉核心觀點、尋找思維線索、分解邏輯關系、剝離次要信息

9.??素材搜集的技巧——用什么做

模板搜集、圖表搜集、案例搜集、圖片搜集、素材歸類

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【實戰演練】HR工作中PPT設計的邏輯和方法

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第十章 演示管理: PPT發布大有講究

1.??添加和解除保護

2.??把PPT轉換為圖片、PDF、flash、視頻

3.??PPT打印:

幻燈片講義、講義母版、A4上16頁幻燈片、黑白稿

4.??通過SkyDrive共享文件

5.??通過Web App協同工作

6.??保留高版本的各種特效

7.??壓縮幻燈片的大小

8.?? 各種播放模式:

演講者放映、觀眾自行瀏覽、展臺瀏覽、廣播幻燈片

9.??PowerPoint 2016的新變化

10. 如何用移動設備控制PPT播放

11. iPad和iPhone如何用于商務演示

12. Surface如何用于商務演示

13. 其他商務演示工具

14. 無線演示終極解決方案

【實戰演練】演示型PPT(如培訓課件等)設計制作演示

課程回顧總結 現場答疑交流

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培訓師介紹:

 
林老師
? 國內著名 OFFICE 專家
? 微軟全球認證講師(MCT)
? 微軟全球 MOS 大師級認證
? 美國 ICQAC 職業培訓講師認證
? 多家上市公司資深高效辦公方案解決顧問
? 國內“互聯網 OFFICE 創新思維”培訓倡導者
? 2014-2016 連續 3 年被評為【中國百強講師】
? 職場暢銷書《大道至簡——Excel 這么學最簡單》作者

?背景介紹

林屹老師,微軟 MOS 大師認證專家,美國 ICQAC 認證職業講師,微軟全球認證講
師(MCT),2014-2016 連續 3 年獲“中國百強講師”稱號,著職場暢銷書《大道至簡—
—Excel 這么學最簡單》。林屹老師是中華講師網、中國講師網、網易云課堂等多家國內
權威教育機構認證品牌講師,中山大學、四川大學、武漢大學、電子科技大學、西南財經
大學、中國海洋大學等多家高校培訓客座講師,國內資深實戰 OFFICE 培訓專家,企業資
深高效辦公解決方案顧問,國內“互聯網 OFFICE 創新思維”培訓倡導者。
講師特點
林屹老師專業深厚,積累十年電子辦公系統教學經驗,授課近千企業,培訓數萬人
次。林屹老師授課幽默輕松、通俗易懂、邏輯清晰,實用性強,不斷優化授課方法,授課
口碑好、客戶好評率高、客戶回頭率高,主要研究方向:Excel 高效辦公/PPT 視化報告/
互聯網 OFFICE 辦公新思維/職場大數據處理與分析。林屹老師善于實戰教學,根據客戶
工作領域、工作部門等特點安排課程重點及實用案例,將理論與解決實際問題相結合的新
思維教學方法貫穿教學過程,帶給學員最佳學習體驗,真正達到學以致用的目的,被學員
們評價為:有趣、有料、有用的“中國好講師”,深受學員及客戶的高度評價和喜愛!

本課程名稱: PPT&Excel進階班 高效管理者Office應用與實操 ——落地應用實操課程——

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