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高級秘書、助理和行政人員技能提高訓練營

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  • 開課時間:2013年12月07日 09:00 周六 已結束
  • 結束時間:2013年12月08日 17:00
  • 開課地點:上海市
  • 授課講師: 郭平老師
  • 課程編號:238467
  • 課程分類:行政/法規
  •  
  • 收藏 人氣:356
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培訓受眾:

企業各級行政管理人員、各級助理和秘書、辦公室主任、前臺人員等

課程收益:

新形勢下需要五星級的行政管理者,具備“調頻”能力,本課程將教您如何掌握“調頻”技巧,學習快速“懂”領導的方法,具備快速調整與領導一個“頻道”上進行溝通的能力,真正成為領導的得力干將。

→ 明確各級行政管理人員的職業發展方向;
→ 崗位認知,職責明確;
→ 明確行政管理工作必須掌握的專業知識;
→ 學會奠定非領導的“領導“地位;
→ 運用流程化管理技能提升行政管理工作水平 ;
→ 有效利用時間管理的工具,提高自身工作效率;
→ 規范文檔管理為企業運營發揮重要作用;
→ 提升的企業公文寫作技巧,提高駕馭文字的能力;
→ 學習掌握會議的組織策劃和高效主持會議技巧;
→ 了解作為一個專業化的前臺行政人員所需具備的職業形象與商務接待的內涵;
→ 掌握溝通的基本步驟,學習溝通的基本方法,了解溝通的基本原則,以其提高人際溝通技巧。
→ 學習如何從優秀到卓越的方法,成為五星級秘書/助理的的能力及方法

培訓頒發證書:

認證費用:中級600元/人;高級800元/人(參加認證考試的學員須交納此費用,不參加認證考試的學員無須交納)
備注:
1. 凡參加認證的學員,在培訓結束參加考試合格者由<<國際職業認證標準聯合會>>頒發<<中級職業秘書 或高級
職業秘書>>國際國內中英文版雙職業資格證書,(國際國內認證/全球通行/社會認可/官方網上查詢);2.凡參加認證的學員須課前準備大一寸紅底或藍底數碼照片;
3.課程結束后20個工作日內將證書快遞寄給學員;
4.可申請中國國家人才網入庫備案。

課程大綱:

第一部分 職業素養篇

一、行政人員(秘書/助理)的職業特性與素質要求
1、準確自我定位
◇ 初級:事務性文員
◇ 中級:事務性文員+協助管理
◇ 高級:獨立管理+事務處理
——視頻:為什么不提拔我?
——現場演示:“用什么方式說話,永遠比說什么更重要”

2、優秀人員的勝任素質
◇ 如何提升秘書/助理/前臺人員的素質
◇ 優秀與一般的差異——修煉良好心態
——案例分析:對待崗位的三種不同觀點的人,命運怎么就這么不一樣呢?
第一種人認為:初級秘書、文員不就是端茶倒水,接聽電話,就是個“萬金油”角色;
第二種人認為吃年輕飯,混日子;
第三種人是有心人,知道腳下的路該怎么走,剖析她的成功路是怎么走的。
如何理解五星級的秘書/助理——從優秀到卓越
——案例:老板眼中的五星級秘書/助理

二、職業生涯規劃
1、什么是職業生涯規劃?
2、為何要進行個人職業生涯規劃?
◇ 分析自我,確立人生的方向
◇ 準確評價個人特點和強項,在秘書/助理的職業競爭中發揮個人優勢
◇ 看到秘書/助理/前臺人員職業發展規劃的前景,提供前進的動力
——小組討論:獲得員工成長與企業績效的雙贏

3、職業生涯規劃的簡單步驟
◇ 掌握SWOT分析工具進行自我分析
◇ 運用“5W提問”法進行自我分析
→ What I am? 我是什么樣的人?
→What I want? 我想要什么?
→What I can do? 我能做什么?
→What fit I most? 什么是最適合我?
→What I can choose?我能夠選擇什么?
——走進實戰: “我的命運我把握,我的前途我做主。”
運用SWOT分析工具認識自我

你知道您是什么性格的人嗎?你不能在困惑了,結束一直“茫、盲、忙”的狀態
——建議尋找通過20%的努力就能到達80%的效果的領域發展
——視頻:同樣的事情為什么我就做不好?

三、秘書/助理職場禮儀規范
1、塑造良好的個人職場形象
◇ 職業形象六要素
◇ “拒絕”著裝敗筆——著裝誤區
◇ 恰當的肢體語言 讓自己成為一個有素養的人
——案例:為什么不錄用我,我錯在哪呢?

2、基本職場禮儀
◇ 辦公室禮儀
◇ 待禮儀——形體儀態的訓練
※ 站姿—體態美的起點
※ 坐姿—高雅儀態的展示
※ 走姿—動態美的展示
※ 表情—內心世界的窗口:目光、笑容
◇ 接待禮儀
※ 有約接待
※ 無約接待
◇ 電話禮儀與應對技巧
——現場演示:如何著裝讓我更優雅和自信

四、辦公場所5S管理
◇ 5S的概念
◇ 推行5S的重要性
◇ 如何做好辦公室的整理、整頓、清潔、清掃工作
◇ 長期有效地推動5S工作的注意事項和操作方法
——現場模擬:算一算人生有多少年在工作?良好的環境對我們有多重要,教會你5分鐘快速掌握5S技巧

職業形象塑造,不是您個人的事,常聽到這樣的話,看到您就看到了您領導的品味。責任重大
從改變自己開始吧!
——案例:為什么有需求,見了你后需求就沒有了

第二部分 工作技能篇

一、時間管理及工作統籌技巧
◇ 時間管理的誤區
◇ 時間管理的原則
√目標管理與80/20法則
√緩急輕重的優先管理
√個人時間與領導工作時間計劃與安排
——現場演示:整理你平時工作中1天的時間,臨時工作所在你一天工作中的比例多數?
盤點你的工作效率。
3、練習2:整理一個秘書的工作日程
◇ 時間管理小竅門
◇ 辦公室事務處理技巧
◇ 上級的時間管理與安排
◇ 自我情緒控制與壓力管理
◇ 上司出差日程管理與工作計劃
案例:如何管理上司的時間——幫領導做計劃的技巧
——小組討論:“你一天的工作是怎么安排的?”
如何管理好你的時間,讓自己活出精彩?

案例:從種樹任務分析您解決問題的思路
——做正確的事,不僅是把事做對
大家認為是否能在3年時間內,獲得15年的工作經驗?其實是可能的,老師親身經歷和大家分享時間管理的秘訣

二、會務組織與管理
◇ 成功組織會議的技巧
◇ 組織階段的工作:
——會前準備
——會中協助
——會后整理
◇ 會議座次安排的學問
——練習:小組討論:如何協助召開公司例會
——案例:如何應對會議中的“漏洞”?
三、信息、文檔管理與運用
1、信息收集
◇ 信息工作的六個基本要求和三個訣竅
◇ 收集信息工作的三個訣竅
2、文檔管理
◇ 文檔分類及儲存的工作規范
◇ 文檔查閱及分裝的工作規范
◇ 文檔銷毀及保密的工作規范
——案例:李秘書的返工引起的深思
四、行政公文寫作技巧與處理實務
1、行政公文寫作的基本要求
2、行政公文寫作的方法
◇寫作原則
◇寫作特點
3、常用行政公文寫作規范及訓練
◇ 通用公文:
→ 通知
→ 請示
→ 批復
→ 函
→ 決定
◇ 事務公文:
→ 工作計劃
→ 工作總結
→ 會議紀要
現場模擬:會議記錄及紀要訓練
現場研討:領導公文文種混淆(關于……請示報告),您如何處理來?


第三部分 統籌管理篇

一、 秘書/助理人際溝通與工作協調技巧
——游戲導入:通過“無聲語言”游戲深刻體會溝通的涵義,并導出溝通的意義所在。
1、成功溝通的秘訣
◇ 學會聆聽:不輕易打斷對方的話
◇ 怎樣反問:了解對方的需求
◇ 如何肯定:肯定對方——微笑、點頭、是是是
◇ 表明立場:拒絕的藝術
◇ 提出解決方案:提出2-3個解決方案
——案例:如果是你該怎么說?
為想當然認為他的想法就是我的想法所付出的代價
2、有效溝通過程及環節
◇ 信息發送、接收、反饋
◇ 有效發送的技巧
——現場演示:溝而不通的后果給我們帶來的啟事
3、認識你的溝通對象
◇ 與上級溝通的原則
◇ 與各種性格的領導打交道技巧
◇ 跨部門的溝通技巧
◇ 與客戶溝通
——游戲:究竟是誰的錯?
研討九型人格學問——教您認識自己和他人的工具
——只有“懂領導”才能幫領導
二、行政管理人員辦公室事務管理
1、行政管理內容:
◇ 后勤管理(前臺、車輛、食堂、清潔)
——案例:如何應對車輛管理的“漏洞”?
◇ 辦公室設備管理(電話、傳真、復印機、電腦)
◇ 員工安全和保密工作
三、事物性項目性工作的組織管理
◇ 事務工作有哪些
◇ 學會列事務清單
◇ 用項目計劃管理工作
——現場演示行政事務工作:1、搬家后員工提出不滿,如何解決?
2、如何合理安排分布辦公室?
3、如何為上司整理辦公室?

四、課程分享:我學到了什么?

培訓師介紹:

 
講師介紹:敦平老師
眾人行管理培訓專家
秘書協會首席顧問及最受學員喜愛的高級培訓師
富士康“通用管理課程”“人力資源系列課程”特聘講師
經歷與風格
敦平老師是一位深圳民企的優秀高層管理者,在企業受大環境影響,許多企業遇到危機,敦平老師臨危授命企業高管,在企業資金短缺,市場份額減少的情況下,用切合企業實際的管理方式和科學的管理方法,幫助了多家民企度過難關。由于敦平老師在企業任老總職務外,一直在企業扮演著老板的高級秘書角色,培養出一批批五星級秘書/助理團隊,有較強的企業操作實踐能力和較好的理論功底,課程案例真實、鮮活且有實用性,更加貼近企業實際,贏得學員們的認可。
敦平老師有8年專職教師、2年咨詢顧問、10年企業管理經驗,歷經多個行業。根據多年的授課經驗,通過對企業行政及管理人員的不斷培訓、實踐、思考,尤其是與學員的互動,在探索中不斷完善和改進,逐步形成課堂上最吸引受訓人員的是其典型案例分析、互動研討感悟、精辟總結升華、實務操作練習相結合的培訓形式,使得有一定管理實踐經驗的學員產生豁然開朗、耳目一新的感覺。培訓風格深入淺出、條理清晰、課堂氣氛輕松,實戰性強。

主打課程:
《企業行政助理管理系列課程》 《職業化——成就事業秘書的金鑰匙》
《客戶服務與客戶投訴處理技巧…》 《商務公文寫作》
《高級秘書,助理技能提升》 《企業內訓師培訓及培訓體系建立》
部分培訓過的企業
電信業:中國移動深圳、保定、山西太原公司;河北電信;浙江移動通信……
地產業:貴陽家喻地產;汕頭宜華地產;揚州新景詳地產;成都樂安居地產、樂安居物業;重慶華都地產;佛山萬科物業;勤誠達國際控股集團(房地產);深圳泰富華地產;深圳特發物業;深圳國通物業;大連中鐵諾德物業……
制造業:富士康集團(深圳、北京、天津);廣州順德美的集團;柳州五菱汽車;深圳偉創電器;方正微電子有限公司;臺資德愛電子;比克電池;深圳格瑞普電池;中諾電話;中宇元一數碼科技有限公司;深圳天基電氣;深圳國立智能電力科技有限公司;天基電氣;東莞貝蘭克機電有限公司;保利協鑫能源控股有限公司;騰邦物流;揚州儀征;亞普汽車備件廠;揚州科進造船廠;揚州寶宏鞋廠;華潤怡寶(深圳、北京)食品飲料公司;揚州永豐余造紙廠;江蘇中顯集團;約克中國商貿有限公司(美資);廈門林德叉車(德資);揚州聯博藥業;上海歐雅壁紙;上海商先創(德資);
上海微創醫療器械;柳州富達機械有限公司;柳州五菱;北京愛協林熱處理系統;北京福田汽車;北京華耐家居集團;深圳紫金支點信息技術股份有限公司;上海印刷協會;珠海納思達企業管理有限公司……

其它:北京萬方數據股份有限公司;中海油;中石化;浙江中控技術投資股份有限公司;蘇州樂園;深圳公安系統;深圳燃氣集團;深圳國通集團;南方電網;上海通用大興汽車集團;廣州匯豐鵬汽車4S店;南航;深圳騰邦集團、貴州家喻裝飾、深圳職業訓練學院;山西太原晉商銀行;山西太原農村信用社;中信證券集團;廣州華鼎擔保有限公司;深圳水務集團;廣西北海旅游從業人員(酒店賓館、導游)……

本課程名稱: 高級秘書、助理和行政人員技能提高訓練營

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講師動態評分 與同行相比

授課內容與課綱相符00%

講師授課水平00%

服務態度00%

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