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GTD:高效時間管理實務

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課程大綱:

GTD:高效時間管理實務
課程地點:北京
課程費用:3280元
開課時間:2013年4月19-20日 北京
授課講師:李參

授課方式:專題講授、案例分享、工具傳授、視頻觀看、小組討論、實戰演練
授課對象:骨干員工、基、中層管理者
授課時長:1/2天

課程介紹:
面對開不完的會議,塞得滿滿的電子郵箱,我們時常無從下手。工作太多,變化太快,讓身在職場中你的壓力陡增,面對這樣的情況,《GTD:高效時間管理實務》這門課程可以增強你應對工作和生活的能力,讓你“有條理”的工作,讓你對周圍的環境和自己的工作節奏有所掌控,運用理性而明智的思考,理順各種事務的頭緒,不慌不忙,井然有序的做你關心的每件事情,輕松瀟灑的實現預定的目標和計劃。這不是簡單的“時間管理”課程,這是一套讓你井然有序的方法,這是一門改變你生活方式,讓你進入高效工作和生活的藝術。
什么是GTD:
美國效率管理大師David Ellen 2001年出版《Get Things Done》(中文翻譯《搞定》),大膽提出高效工作的新概念,被翻譯成28種語言,在全球范圍內的各行各業得到廣泛關注,10年內全球范圍內擁有眾多實踐者,他們利用這一套系統方法,提升自己工作效率,掌控自己的生活。GTD也成為高效系統的代名詞。
關于本課程:
本課程授課講師——李參,擁有10年企業培訓經驗,同時實踐GTD五年,自身實踐同時,通過社群、咨詢等方式幫助指導企業員工實踐GTD,并取得了良好的效果。李老師根據自身實踐經驗,將GTD理論與企業實際情況相結合,開發出適合學員應用的培訓課程,旨在讓更多企業員工、管理者增強應對工作的能力,提升工作效率,提升管理成效,達到無壓、高效的工作境界。
課程大綱:
一、時間管理與高效工作的意愿
1、除了老婆和兒子,什么都可以改變的啟示
2、不變的定律:先者生存
3、你了解自己嗎?您保持什么樣的心態呢
4、成功者的特質:效能
二、如何有效的進行時間管理
1、明確目標任務
2、制定優先原則
3、寫下來
4、坐標法和圖表法
5、你會授權嗎
故事與案例:王經理一天的工作
三、時間管理和工作規劃的進一步提升
1、時間管理和工作規劃的工具
2、用時間管理和工作規劃工具的四把鑰匙
3、時間管理學的四代理論
4、以人為本的第四代時間管理和工作規劃學
四、影響工作效率的5大礙障
1、沒有目標,人生行若游魂
獵狗與土撥鼠的啟示
聚焦效應與手表定律
2、拖延,死人都跑得比你快。
拖延的現象分析
拖延的8大原因
3、只追求完美,缺乏迅速行動
正確認識執行力
結果第一,完美第二
認真第一,聰明第二
歪歪斜斜的到達終點與整整齊齊的站在原地
4、自我設限,殺死了你的潛能力
互動項目:空中樓閣
不可能與我以為效應
5、缺乏條理與計劃,尋找占用了你所有時間
條理與計劃的效果
辦公室的6S運動
五、加強時間管理、提高工作效率的5大方法
1、以終為始,管道人生
生命清單
目標與目的論
管道的故事
2、立即行動,不進則退
立即行動,請勿拖延
職責所在,請勿推辭
關注細節,一絲不茍
職業素養,全力以赴
3、尋找捷徑,腦力激蕩
一道有趣的算術題
迷宮中的啟示
懶人秘籍
化繁為簡與尋求合作
4、時間矩陣,實施計劃
要事第一
時間矩陣圖
80/20原則
有效計劃
六、高效時間管理之明確目標,采取行動
1、明確目標判斷各種雜事的性質
2、清空收集箱,日清日畢
3、明確下一步行動
兩分鐘原則
自己做vs委派別人做
某個時候也許做(someday\maybe)
某一時刻做(日程表)
不做(丟棄垃圾)
需要多個步驟完成(任務管理)
建立自己的參考資料庫
4、明確下一步行動的原則
七、高效時間管理之組織整理,建立掌控
1、做事靠系統,不是憑感覺
2、組織行動清單
3、分批次處理行動清單
4、做好準備,完善你的系統
5、行云流水的工具使用
實戰應用1:你是郵件狂人嗎?
實戰應用2:面對突發事件,該做些什么?
八、高效時間管理之全神貫注,投入其中
1、關注一件事情:全神貫注
2、快速進入狀態:番茄工作法
3、微行動的力量
4、格物致知:深入了解改善工作流程
5、排程——每日計劃
認識時間黑洞
MIT原則:要事第一
一張A4紙幫助你完成每日計劃
6、在行動中培養時間感——時間日志
九、高效時間管理之持之以恒,步步為營
1、為什么制定的計劃總是完成不了?
2、每日回顧:成功日記
3、繪制自己的地圖:長期計劃和年度計劃
實戰練習:將GTD應用到工作生活中
十、高效時間管理之多重視角,獲得掌控
1、自我管理的基本內容
2、關注層面
下一步行動
任務管理
責任范圍
長期目標
愿景
目標和原則
十一、高效時間管理之任務管理
1、收集:將大量資料轉化為行動
2、頭腦風暴與思維導圖
3、每周檢視輔助項目梳理
每周檢視的作用
每周檢視工作流程
4、六個高度與任務管理
5、任務管理實例

培訓師介紹:

 
李參老師簡介
背景介紹:
北京交通大學MBA
10年企業培訓師經歷
時間管理踐行者
GTD(Get Things Done)推廣者
個人效能提升教練
Toastermaster國際演講俱樂部會員
GTD中文演講俱樂部資深顧問
三人行個人成長沙龍創始人
GTD、TTT、商業演講實戰家
工作經歷:
曾就職于國內知名IT服務運營商中企動力科技股份有限公司
10年企業內訓、售前技術支持及會議營銷經驗
1000次擔任新產品推廣講師團成員,會議營銷講師團成員
2000次大型商業演講現場經驗及組織經驗
900次GTD課程實施經驗
4年擔任IT公司售前技術支持,產品技術演示及產品推廣會組織、宣講
核心研究領域:GTD/TTT
主講課程:
《GTD:高效時間管理實務》
《GTD:無壓工作的藝術》
《TTT實戰三部曲:如何成為優秀培訓師》
《時間管理與效率提升》
《打造完美商業演講》
授課風格:
授課采用情景互動和案例解析為主,案例貼近實際,教學特色創新獨特,激情生動,尤其擅長引導學員在實際工作中的行為轉化運用,善于將理論通俗化,問題系統化,文字圖像化。
2012年時間課程服務單位介紹:平均滿意度9.46分
中國移動通信集團管理學院、中國電信集團系統集成有限公司、武漢卓爾控股、吉林移動、中南集團、河北電信、北方HR論壇、天津電信、三星集團、河北師大原動力發展心理研究中心、北京電力等

本課程名稱: GTD:高效時間管理實務

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