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EXCEL在人力資源、財務、營銷中的高級應用及PPT應用

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培訓受眾:

財務部、人力資源部、行政部、營銷部等需要提高工作效率的相關人員。

課程收益:

在豐富的實例中學習Excel與PPT的各種高級應用并掌握相關技巧。
掌握建立多因素敏感分析模型,使你直觀地發現最佳盈利模式;
掌握如何利用各種函數建立數學模型進行高效財務
掌握利用各種預測工具,提高市場反應力;
分析掌握產品、客戶分類的方法,使公司效益倍增;
掌握如何制作令老板滿意的圖表和管理報告.

課程大綱:

無論您在何種崗位上工作,利用Excel電子表格進行數據分析幾乎已經成為每個經理人的必備工具,Excel是功能強大的運算工具,充分地用好這個軟件,將為您節省大量的工作時間!無論您從事人力資源、銷售、財務分析還是經營決策,電子表格能夠幫助你篩選數據、分析數據并制作管理圖表,Excel的各種財務函數為您進行分析和經營決策提供了方便。

如果你打算利用Excel提高工作質量和效率,那這個課程就是為您訂制的。本課程旨在讓學員掌握Excel在財務,人事,銷售及其他管理工作中的大量應用和高級技術,在以后的工作中少走彎路,事半功倍。豐富的實例和課堂練習使學員在幾天內迅速提高Excel使用水平,成為Excel高手,在人才競爭中盡顯一技之長。

作為一個職業經理人,您的報告是使你的投資人、上司、同僚、部下和您的客戶相信您的信息是有價值的,并使他們記住您所講的信息。本課程將引用的大量報告案例分析和實時案例演練,使您一步步地建立一個引人注目、不同凡響的演示報告。  

本課題的是管理型、應用型、提高型的使用技巧培訓。是由技術提高到藝術的職業經理人必修課題之一。


標準收費:800元/人/天(含聽課費,午餐費,資料與講義費,提供茶點、咖啡等)


第一天《EXCEL在人力資源和行政中的高級應用》課程
很多人已經在使用Excel進行人力資源管理,但并沒有真正掌握Excel強大的數據分析和處理功能,工作效率低下,別人幾分鐘就能完成的一張工資匯總表,您卻需要半天甚至1天的時間。

如何動態了解公司員工的流入和流出情況,以便掌握公司人力資源成本的變化情況 ?如何分析今年員工薪酬的變化情況,以便于為明年的薪酬控制提供依據

每天都在處理員工考勤,每個月都要計算員工的考勤,要計算員工的工資和獎金,要制作工資條,要把工資準確無誤地發放到每個員工賬戶,并及時通知每個員工

每年都要把全公司上百人甚至上千人的工資進行匯總,制作五險一金匯總表,制作個稅代扣代繳表?員工的生日、合同、退休日期快要到了,如何才能提前提醒,以免到時候手忙腳亂;新員工的試用期快要到了,如何及時提醒聘用者簽訂正式勞動合同?如何評價每個業務人員的銷售業績,并根據業績計算薪酬.諸如此類的問題,等等,對任何一位人力資源管理者而言,是復雜而繁瑣的,您想必一定很累、很煩了吧!您想要提高人力資源管理效率嗎?想要對人力資源進行科學的管理,而不是僅僅拍腦袋想問題嗎?


《EXCEL在人力資源和行政中的高級應用》課程大綱:
第1部分 EXCEL人力資源管理應用基礎工作
1.1高效輸入各類數據
(包括文本數字;日期和時間;利用數據有效性快速輸入等)
1.2現有表格數據的整理與規范
(包括不規范表格重新整理;數據格式處理;數據分列;核對數據;合并計算等)
1.3設計規范的HR管理表單
(包括名稱、有效性、條件格式、公式、函數、特殊保護)
第2部分 常用函數和公式在HR中的高級應用
2.1 快速準確創建復雜計算公式
2.2快速準確輸入嵌套函數
2.3使用名稱簡化公式
2.4使用數組公式
2.5處理文本數據
2.6處理日期和時間
2.7靈活查找數據VLOOKUP函數應用
第3部分 數據表及其在HR中的應用
3.1創建數據表的基本方法和注意事項
3.2利用數據表進行統計的方法和技巧
3.3利用數據表快速匯總多個工作簿/表
第4部分 數據圖表在HR中的應用
4.1創建圖表的基本方法
4.2圖表類型的選用原則
4.3美化圖表的基本原則和方法
4.4 HR圖表信息管理中存在的問題
4.5動態圖表的制作起來 (包括靈活使用窗體控件、函數和公式,制作動態交互圖表,讓圖表按照你的要求顯示信息)
第5部分 員工基本信息日常管理
5.1員工的人性化管理
5.2員工結構多維度分析
5.3制作月度人員增減匯總表
5.4制作月度員工流失率統計表
5.5制作員工簡歷信息查詢系統
第6部分 薪酬和業績的高效管理
6.1計算工齡的幾種實用方法和模型
6.2計算個稅的幾種實用方法和模型
6.3制作個稅匯繳報表
(VLOOKUP函數的高級應用;使用自定義函數)
6.4利用VBA快速制作打印工資條
6.5快速制作各種薪資統計分析表
6.6全年薪資的匯總統計分析
6.7制作薪資的四分位統計分析圖
6.8制作薪酬的帶寬分析圖
6.9制作動態的員工薪資預算和實際比較分析圖
6.10制作動態的員工計劃與完成對比分析圖
第7部分 EXCEL與WORD、PPT的整合應用
7.1 將ECEL表格/圖表直接復制到WORD中
7.2將ECEL表格/圖表粘貼鏈接到WORD中
7.3在PPT中直接插入ECEL表格或數據圖表
7.4 將ECEL表格/圖表直接復制到PPT中
7.5將ECEL表格/圖表粘貼鏈接到PPT中
7.6 ECEL數據圖表在放映幻燈時的動態展示
7.7人才招聘匯報PPT制作實例介紹



第二天 《EXCEL在財務管理中的高級應用》課程
你有這些問題嗎?財務工作每天都在重復著大量的EXEL操作,有沒有辦法提高效率,減少工作量?

EXCEL都有哪些實用的工具按鈕和操作快捷鍵。EXCEL函數功能很強大,但我只會用最基本的,多層復合函數能解決好多財務統計問題,但我寫不出來。都說透視表是財務分析的好幫手,究竟怎么制作和修改?如何自動做透視表?

基于同一套月末的財務數據,卻要按不同上級領導的不同格式、內容的報表要求上報,重復勞動很辛苦,有一勞永逸的辦法嗎?

能用簡單的圖表和函數的結合來做量化的財務預測嗎?研究各種成本費用支出金額與其成本驅動因素之間的量化關系,以建立起對其更直觀的認識。

EXCEL在PPT中使用,如何把EXCEL中做好的表和圖很好的運用到PPT中?這門課程將通過大量的案例分析與實例演練,幫助你解決上述問題。

《EXCEL在財務管理中的高級應用》課程大綱
第1部分 EXCEL會計與財務應用預備知識
1.1 數據輸入與編輯操作
1.2 公式、函數與名稱應用
1.3數據組織與內容整理
1.4 數據顯示格式的設置
1.5數據圖表的制作
1.6 數據匯總與分析方法
第2部分 賬務處理中的EXCEL應用
2.1會計科目代碼表的創建
2.2 記賬憑證的輸入與保存
2.3會計賬簿的登記與處理
第3部分 會計報表制作中的EXCEL應用
3.1 資產負債表的編制
3.2 損益表的編制
3.3 現金流量表的編制
3.4 其它財務報表編制(包括利潤分配表、應交增值稅明細表、現金流量結構表、所有者權益變動表、事業部月份業務報表)
第4部分 工資管理中的EXCEL應用
4.1 工資表框架的創建
4.2工資表中的數據計算
4.3 工資表的打印操作(包括整體打印,分部門打印,個人工資條打印)
第5部分 財務分析中的EXCEL應用
5.1 財務分析相關內容簡介
5.2 財務比率分析法
5.3指標比較分析法
5.4數據圖表分析法
5.5杜邦系統分析法
第6部分 固定資產管理中的EXCEL應用
6.1固定資產數據表的創建
6.2 固定資產的日常管理
6.3 固定資產折舊的計提
6.4固定資產的數據整理
6.5固定資產的數據分析
6.6折舊費用的賬務處理
第7部分 日常費用管理中的EXCEL應用
7.1 財務費用單據的創建
7.2 日常費用的記錄與統計
7.3 日常費用的分析與預測
第8部分 應收賬款管理中的EXCEL應用
8.1 制作應收賬款記錄表
8.2 管理應收賬款記錄表
8.3 應收賬款的賬齡分析
8.4 按客戶對壞賬準備金進行數據分析
第9部分 投資決策分析中的EXCEL應用
9.1 投資決策分析的基本知識
9.2 投資回收期方法EXCEL模型應用
9.3 凈現值方法EXCEL模型應用
9.4 內部收益率方法EXCEL模型應用
9.5 獲利指數方法EXCEL模型應用
第10部分 利潤規劃與分析中的EXCEL應用
10.1利潤值的敏感度分析
――EXCEL 中“數據表”的應用
10.2確定目標利潤的對應量指標
――EXCEL中“單變量求解”的應用
10.3利潤最大化決策
――EXCEL 中“規劃求解”工具的應用
10.4 利潤增長方案對比
――EXCEL 中“方案管理器”的應用



第三天《Excel在市場營銷與銷售管理中的應用》課程

本課程是根據銷售管理與市場營銷的工作需要,從滿足現代企業對市場和銷售人員的要求出發而設計的,課程通過大量的實例進行講解,介紹了利用Excel 2007進行市場營銷與銷售管理的應用技能和操作技巧。分別講解市場營銷與銷售管理中應用的預備知識;銷售表單制作、銷售數據匯總、銷售報表分析、銷售業績提成、代理商管理、應收賬款管理、市場預測以及營銷決策分析等領域的Excel應用等。

課程實例豐富,共有各類實例130多個,經過精心設計,學員可以跟著這些素材來快速學習實例的操作,這些文件可直接(或者稍加改動)用于實際工作之中;另外,課程中還提供如下3類內容:企業管理各領域所用Excel的模板文件或常用表格;市場與銷售管理的各類資料,其中包括各種常用市場與銷售表格、大型企業市場與銷售管理所用的成套資料等;幾款Excel常用軟件優化工具和加載項。課程將適合各類企業中需要利用Excel進行銷售管理和市場分析的人員使用。

EXCEL在市場營銷與銷售管理中的高級應用大綱:
第1講 EXCEL市場營銷與銷售管理應用基礎知識
1.1 數據輸入與編輯操作
1.2 公式、函數與名稱應用
1.3數據組織與內容整理
1.4 數據顯示格式的設置
1.5數據圖表的制作
第2講 EXCEL在銷售表單制作中的應用
2.1銷售統計表的制作
2.2 商品訂貨單的制作
2.3 銷售費用管理相關單據的制作
2.4產品目錄清單的制作
第3講 EXCEL在銷售數據匯總中的應用
3.1按指定條件進行銷售數據匯總
3.2特定情形下的銷售數據匯總
3.3銷售數據的分類匯總
3.4多工作表數據的合并匯總
第4講 EXCEL在銷售數據透視分析中的應用
4.1 通過實例了解數據透視分析
4.2 數據透視表的創建
4.3 數據透視表的設置
4.4 數據透視表的編輯
4.5數據透視表中的自定義計算與項目組合
4.6根據數據透視表來創建數據透視圖
第5講 EXCEL在銷售業績與提成計算中的應用
5.1相關基本數據表格的建立
5.2銷售數據統計匯總與圖表制作 5.3銷售員本月業績與提成的計算
5.4銷售員的提成匯總與圖表分析
5.5 季度銷售獎評比及獎金核算
第6講 EXCEL在代理商銷售管理中的應用
6.1制作代理商管理系統中的基本表格
6.2代理商發貨與回款的活動記錄
6.3代理商發貨與回款的匯總統計
6.4代理商年終匯總數據的應用與處理
6.5創建代理商管理系統的導航界面
第7講EXCEL在應收賬款管理中的應用
7.1 應收賬款記錄表的制作
7.2 應收賬款記錄表的管理
7.3 應收賬款金額的賬齡分析
7.4 客戶壞賬準備金的統計分析
第8講 EXCEL在市場預測分析中的應用
8.1圖表趨勢預測法
8.2 時間序列預測法
8.3 回歸分析預測法
8.4 相關函數預測法
8.5常用定性預測法
第9講 EXCEL在營銷決策分析中的應用
9.1通過建立決策模型進行營銷決策
9.2 “數據表”在凈利潤敏感度分析中的應用
9.3“單變量求解”在銷售利潤目標確定中的應用
9.4 “規劃求解”工具在多約束條件營銷決策中的應用
9.5 EXCEL其他相關工具在營銷決策中的應用


第四天:《PPT專業幻燈片及圖表制作高級應用》課程

制作報表、報告,做產品演示是企業白領幾乎每天都要進行的工作,通過報告和演示,董事會從中了解公司的運營情況,領導從中了解您的成果和能力,客戶從中了解產品的優勢和特點,項目成員從中了解目前的進展和下一步的工作。這項工作是如此重要,為此我們非常有必要學習如何制作一個優秀的報告和演示。然而,效率低下、畫面粗糙混亂、制作呆板、千篇一律的PPT卻隨處可見,成功的、能夠充分協助工作、賞心悅目的PPT卻非常難得。
本課程將使您一步步地建立一個引人注目、不同凡響的演示報告。揭示了演示報告所必備的、正確的技能和技巧。

通過本課程中引用的大量報告案例分析和實時案例演練,使你的觀點效果顯著的直觀工具---POWERPOINT。


《PPT專業幻燈片及圖表制作高級應用》課程大綱:
模塊一、定制化工具欄技巧
想要的工具找不到,PPT默認的設置讓您很不舒服,怎么辦?
――定制化工具欄技巧幫助您設置符合您個人風格和使用習慣的工具欄。
PPT菜單的調整;
工具欄的設置和隱藏;
合理布局您常用的工具。

模塊二、個性化母版設計技巧
企業的PPT母板讓您無可選擇,但是您可以通過學習高級母版設計和應用技術來產生符合特殊要求的、漂亮美觀的效果。
自帶母版
調用外來模版
設計自己的母版
同一個PPT應用不同母版

模塊三、圖表選用技巧
字不如表,表不如圖,圖表要服務于內容,每張圖表都表達一個明確的信息,了解主要專業圖表的特點和應用場合,學習用專業的圖表來展示數據。
學習快速的圖表制作技術;
使用高級圖表美化技術來美化圖表,使您的圖表與眾不同,給觀眾留下深刻印象;
文本編輯轉化為概念性圖表:提高PPT的表達和說服能。

模塊四、將WORD文稿快速轉換為PPT的技巧
時間有限,領導催得緊,如何快速地將領導的WORD演講稿轉換為一個美觀的PPT?
搭建清晰的思路邏輯;
將WORD文字按照需要快速導到PPT;
裝飾和美化。
巧用超鏈接
字體設計
課后練習

模塊五、將WORD、EXCEL圖表保持與PPT的同步變化
建立WORD、EXCEL和PPT同步編輯變化的機制,避免每天做重復的報表工作,掌握便捷、快速的月度、季度工作報告形成方法。
設置WORD、EXCEL和PPT同步變化;
形成穩定的月度、季度工作報告模版。

模塊六、隨心所欲抓取圖片的技巧
需要對圖片快速地切割、處理;將不可能復制的畫面變成可使用保存的圖片;便捷地將遇到的圖片好素材,用到您的PPT中去――掌握抓圖工具。
SnagIt在PPT中的應用
運用Visio制作各種復雜流程圖。

模塊七、讓PPT活起來的技巧
生動的動畫可以抓住客戶眼球,吸引觀眾的注意,使您不出彩都不行。
動畫設置
加入Gif、Flash動畫

模塊八、有效播放PPT的技巧
老總臨時不能出席既定的PPT演講怎么辦?您突然被告知PPT演講時間不能超過15分鐘,怎么辦?本技巧幫助您根據特殊需要播放PPT
如何實現快速放映
設置放映方式
幻燈片切換

模塊九、版面布局技巧
版面布局技巧讓您的PPT具有簡潔美,不需要有藝術基礎,您也可以從本課程中學到如何快速的配色,使畫面即協調好看,又能突出重點。
版式布局的KISS原則:
色彩設計

模塊十、經典PPT點評與練習
講解經典PPT案例的成功和失敗之處,將一天所學的知識,根據我們提供的案例,加以演練和吸收,這部分案例我們也可以采用學員所提供的素材,但要提前發送給我們。
點評與學員練習

培訓師介紹:

 
周賀來老師¬――著名辦公自動化專家,Office專家
著名辦公自動化專家,Office專家,實戰派、復合型、數量化的企業信息管理、情報分析與營銷服務專家。鄭州大學信息工程學院計算機軟件專業碩士,南開大學信息管理與信息系統專業博士,副教授。近年出版著作近30部,包括:《EXCEL 2007職場應用實例叢書》(第一期共5本)、《EXCEL 在市場營銷與銷售管理中的應用》、《網絡營銷》、《辦公自動化》、《管理信息系統》、《客戶關系管理》、《電子商務》等,研究領域涉及企業戰略信息管理、營銷服務與管理、客戶服務與管理、人力資源、財務、知識管理與服務、競爭情報分析、客戶關系管理等方面。
周老師是信息管理與信息系統學科帶頭人。主持參與包括國家自然科學基金項目、國家社科基金重點項目、教育部人文社科規劃項目、國家知識產權局研究項目在內的各類省部級以上項目15項,多項成果獲得省部級以上獎勵。周老師實踐經驗豐富,理論功底深厚,能夠進行量化分析,善于與學員溝通,授課極具吸引力。多次參加各種面向各類企業財務、人事、銷售、營銷、統計等不同職能領域人員Excel軟件深層次應用的崗位技能培訓。服務客戶包括:天津聯通公司、天津移動公司、摩托羅拉(天津)、天津頂新集團、天津鋼管、天士力集團、國家出口信用保險公司、泰康人壽、太平洋保險、鄭州電力、河南煤化工集團、鄭州宇通、許昌天昌、安鋼集團……。

本課程名稱: EXCEL在人力資源、財務、營銷中的高級應用及PPT應用

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