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高效会议管理

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培训受众:

企?#25269;?#39640;层管理人员

课程大纲:

第一讲:当今会议面面观
1.会议需要管理吗?
2.何谓会议?
3.会议是一个集思广益的渠道
4.会议管理对公司发展的意义
5.会议的目的
6.会议的三要素
7.会议类别
8.会议的形式
9.会议的频率
10.会议是有必要的吗?
11.会议的成本计算
12.机会成?#23613;?#25928;率损失的成本
13.会议的必要性判定
14.如何判断是否不需要开会
15.“必要”的会议 上午

第二讲:低效会议的分析
1.例会为什么开不好?
2.会议的四大恶习
3.七种会议陷阱
4.会议的十大致命伤
5.参会者心态原因分析
6.制度原因分析
7.公司会议效?#23454;?#19979;的表现

第三讲:高效会议的基础
1.高效会议的八大特征
2.决定高效会议的四个维度
3.高效会议的角色扮演
4.高绩效组织设计的原则
5.组织整合的模式
6.组织设计与职位设计的关系
7.岗位设置的原则
8.管理者的角色期待
9.管理者的角色?#29616;?br /> 10.管理者应具备的三大领域技能
11.管理者角色扮演依赖的三要件
12.阻碍?#38469;?#22411;管理者角色转换的四大思维模式
13.思维模式导致的心智?#20064;?br /> 14.?#38469;?#22411;管理者需要扬长避短
15.高效例会管理原则
16.建构高效会议的管理平台
17.会议的规范
18.一个?#34892;摹?#20004;个基本点
19.流程的核心理念——客户与订单
20.忽视流程作?#27599;?#33021;带来的危害
21.职能化管理与流程化管理的区别
22.目标化的管理
23.以终为始的管理思想
24.计划目标分解的三个维度
25.运用SWOT方法分析和确立目标
26.用“SMAT”方法确定做事情的目标
27.确立目标管理共识
28.计划执行的控制工具——PDCA管理
29.建构执行力的基础是尊重规则
30.群体行为习惯的养成

第四讲:高效会议的管理
1.高效会议管理流程
2.确认参会人员的标准
3.会议准备工作核对清单
4.会议议程安排
5.会议的四个阶段
6.跨部门?#20302;?#21327;调中常见的问题
7.统合综效—创造性合作的原则
8.新木桶理论
9.团队?#20302;?#30340;层次
10.团队?#20302;?#30340;五种态度与结果
11.第三方案:能集思广益的?#33268;?#27169;式
12.团队冲突与团队冲突管理
13.民主的决策与独裁的执行
14.成功会议的三大策略
15.通常的例会报告模板介绍
16.会议决议与会议纪要
17.会议纪要的模板
18.使用5W1H原则规范决议事项
19.会议决议执行效果的追踪

第五讲:会议主持?#24080;?
1.主持高效会议的八条原则
2.主持高效会议的?#35760;?br /> 3.会议主持人的角色扮演
4.会议离题和受干扰的一般原因
5.避免会议离题的?#35760;?br /> 6.主持人的会议总结
7.常用的的会议总结方法

第六讲:参与者角色扮演
1.会议参与者的角色扮演
2.高效会议成员应有的表现
3.良好会议?#20302;?#29615;境的建立
4.让我们来理解?#20302;?#30340;含义
5.成功?#20302;?#30340;前提与过程
6.影响知彼解?#35757;?#22240;素
7.同理心——学会从对方角度去看问题
8.学会赞美

本课程名称: 高效会议管理

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