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日本企業摳門絕招

作者: 佚名  上傳時間:2009-12-21  瀏覽:111
> 正文 最新的數據表明,日本的上市企業在今年一季度的經常利潤與上年同期相比驟減了約60%,這促使了更多的日本企業致力于通過削減經營成本來提高收益水平,節能降耗在日本企業中已蔚然成風。 鈴木汽車:
開展清理員工抽屜運動
“這次全力以赴地削減成本,我才注意到,原來富士山的高度是3776米。”在日本有著“輕型汽車之雄”稱號的鈴木汽車株式會社會長鈴木修笑著說。
為什么要這么說呢?原來鈴木汽車將2008年全公司消耗的復印紙用量換算了一下后,居然超過了3776米,堆起來比富士山還高。鈴木修會長指著一張示意圖對他的同僚說:“我們去年用去了4233萬張復印紙,但光說數字大家沒什么印象,邊上畫一張富士山的圖,就非常直觀明白,這個數量是何其大了。”鈴木會長最擅長的一個招數就是可以將浪費的量“可視化”。
2009年1月,當公司的員工還沉浸在新年氣氛中的時候,鈴木會長又發動了一次清點桌子抽屜的運動。規定每個人的份額只能是一塊擦字橡皮,一支鉛筆,紅色和黑色的圓珠筆各一支,訂書機是兩人合用一個,除此以外的文具用品一概回收。這些回收上來的文具用品,鈴木會長稱之為“戰利品”,被堆放在公司總部的大會議室里,讓大家都來參觀,看看集中在一起居然有那么多可有可無的文具用品。
“從今天起,購買備用品須事先得到我的批準。”鈴木會長決定,削減經營成本從最起碼的小事做起。
FANUC:
社長出差也只能買散席票
與汽車行業同樣陷入不景氣的還有機床制造業。在日本,這個行業近來流傳著這樣一個話題:“FANUC負責營業的董事居然自己開車跑業務,可見公司削減經費的力度不小。”
2008年12月19日,公司名譽會長稻葉清右衛門向全公司發出了《世界經濟危機下本公司的對策》的通告,其中對出差費用的規定多達8條。第3條規定:“禁止乘坐軟席和指定席位(名譽會長和社長也不例外)。”也就是說,包括公司干部在內,所有員工乘坐新干線等交通工具出差都必須購買散席車票。第4條規定:“原則上禁止借宿非本公司的住宿設施。”即員工出差只能借宿在分布各地的分公司或技術中心,不能在酒店住宿。而第6條規定是:“原則上禁止海外出差;海外出差必須獲得名譽會長的批準。”
日本權威的野村證券公司分析師齋藤克史認為,今年2月以來FANUC股票的股價上漲,其中的一個重要原因就是其高效的成本管理能力。“能夠如此全方位地推行成本削減活動,就是環顧全世界也是不多的,這對提高經營業績起了很大的作用。”
Coop-Sapporo:
請生意伙伴提省錢建議
Coop-Sapporo是日本北海道的一家大型超市企業。作為一家零售商,Coop-Sapporo與各供貨商建立了廣泛深入的聯系,公司將聽取各供貨商的建議作為降耗活動的重點。比如,Coop-Sapporo每個星期都要印制30萬份商品目錄,發往各分店附近的居民家,但以往的商品目錄都是分為食品和日用品兩種,紙張質地和色彩都不一樣。承接目錄印制的印刷公司提出,可以嘗試采用同樣質地的紙張印制各種商品目錄,這樣可以大大節約印制成本,又不影響質量。Coop-Sapporo采納了這個建議,結果印制一期的商品目錄節約了大約1.2億日元的費用。
> 正文 公司還充分利用視頻會議系統,Coop-Sapporo在整個北海道地區有96個分店,每次開店長會議或員工培訓都要集中到位于札幌的公司總部,交通開支是個不小的負擔。后來一家生意伙伴提出可以引進視頻會議系統,不必每次開會都要到現場。僅此一項,公司每年節約的交通費就達2500萬日元。
未來工業:
電燈開關吊上員工姓名牌
位于岐阜縣的未來工業株式會社是日本一家生產電器配件的中型企業,一走進這家公司的辦公室,你會發現,每盞日光燈的開關上都吊著寫有員工姓名的小牌子,那是表示這盞燈由這個員工負責關燈。公司社長瀧川克弘“分燈到人”的意圖就是為了告訴員工,節電實際上是個意識問題,看見自己的姓名自然意識到那是自己的東西,就會自覺地去關燈。
令人難以想象的是,有著300名左右員工的公司總部只有1臺復印機。“以前有十幾臺復印機,大家都不愛惜,很容易壞。后來只用一臺復印機,就覺得必須珍惜愛護,這反而延長了使用壽命。這樣既節約了成本,又培養了大家的責任心、愛心和關心集體的意識。”瀧川社長說。
未來工業株式會社的經營方式也十分獨特。公司從沒加班的概念,每天的工作時間是7小時15分鐘,比法定的8小時還少,這還不算,另外每年還有140天的休假。辦公室從來不設員工考勤機,員工只在公司局域網上記錄自己的出勤情況。這一方面是為了尊重員工的自主權,另一方面也是為了削減多余的經營成本。因為沒有加班,所有的員工就都會在上、下班的時間一起到達或離開公司。瀧川克弘社長說:“本來,人事部門每天統計考勤機的出勤記錄就得耗費很多勞力,現在沒了這項工作,人事部只要一個人就能應付了。”
未來工業株式會社獨特的經營方式吸引了海內外同行前來參觀考察,去年一年累計有9000名韓國人來參觀考察,每次參觀大約是3~4小時,于是,公司提出向每個參觀者收取2000日元的參觀費用,這樣一年下來,又是一筆不小的收入。
森松工業:
社長室設在茶坊里
森松工業株式會社專門制造架在屋頂上的不銹鋼供水水箱,掌握著全日本70%的市場份額。令人意想不到的是,這家公司的社長松久信夫沒有自己單獨的辦公室,有人來拜訪,他會帶你去一家茶坊坐定款款而談。
每天,松久信夫社長走進茶坊就會找一個靠里的位子坐下來,拿出隨身帶著的筆記本電腦插上電源開始工作。“公司里若設個社長室,不僅要付房租,還得支付秘書的勞務和茶水等費用。利用茶坊辦公,我只要支付400日元請人給我倒個茶即可,其余的房租、水電開支均可省去。”
松久信夫社長12年前就已想到這一點,自那以后,只要不出差,他每天都來這個茶坊處理公司事務。
那么,在茶坊辦公的松久信夫社長該如何掌控全公司的運行,與同事進行聯系溝通呢?靠的是他寸步不離的筆記本電腦,先進的信息技術保證了他的工作效率。森松工業在日本國內和中國大陸分別有5家工廠,在征得員工許可的前提下,森松工業所有工廠安裝了共200只視頻攝像頭,松久信夫社長可以從任何角度即時了解各個工廠的運行情況。他說:“現在網絡視頻技術如此先進,我根本用不著親臨生產現場就能指揮。我若親自遍訪公司所有的工廠,沒有2個月的時間下不來;而使用網絡視頻,30分鐘就足夠了。”而與同事的聯絡則可以使用手機和電子郵件。
> 正文 佳能電子:
倡導站立式辦公工作方式
走進位于日本

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